Счёт на оплату онлайн — создать, скачать и выставить покупателям бесплатно
Счёт на оплату — коммерческий документ, который продавец (ИП, ООО, самозанятый) направляет покупателю для информирования о сумме к оплате и банковских реквизитах. Счета на оплату покупателям выставляются при продаже товаров, оказании услуг или выполнении работ. Хотя счёт не является обязательным первичным документом по 402-ФЗ, он ускоряет получение денег и упрощает работу бухгалтерии контрагента. Скачать счёт на оплату товара, работ или услуг можно бесплатно за 2 минуты — без регистрации и установки программ.
Бланк и образец счёта на оплату 2026. Единой утверждённой формы счёта не существует — организация вправе использовать собственный шаблон. Однако в бланке обязательно указывают: номер и дату документа, реквизиты продавца и покупателя (ИНН, КПП, наименование), банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, корр. счёт), наименование товаров или услуг, количество, цену и итоговую сумму. Наш сервис формирует актуальный образец счёта, который можно скачать в PDF или Word (DOCX).
Для ИП счёт оформляет ся без КПП — у индивидуальных предпринимателей его нет. Укажите «ИП + ФИО», ИНН (12 цифр), банковские реквизиты. Для ООО — наименование, ИНН, КПП, юрадрес, расчётный счёт. Самозанятые также выставляют счета организациям и юридическим лицам — чек формируется отдельно через приложение «Мой налог» после получения оплаты.
НДС в 2026 году: базовая ставка — 22%, льготные — 10% (продукты, лекарства, детские товары), 0% (экспорт). Для УСН с оборотом свыше лимита доступны спецставки 5% и 7%. Если вы не плательщик НДС — выбирайте «Без НДС». Сервис автоматически рассчитает сумму НДС и выделит её в счёте. Сумма прописью заполняется автоматически на русском языке.
Оплата счёта через банк: Сбербанк Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа-Банк. Готовый счёт скачивается в PDF (для отправки по email) или DOCX/Word (для редактирования). В документ автоматически добавляется QR-код СБП — покупатель сканирует код в мобильном приложении любого банка (Сбербанк Онлайн, Тинькофф Бизнес, ВТБ Онлайн, Альфа-Бизнес, Райффайзен, ПСБ и др.), и реквизиты заполняются мгновенно. Это ускоряет оплату и снижает ошибки при ручном вводе расчётного счёта. Выставить счёт на оплату через Сбербанк Бизнес Онлайн или Тинькофф — удобно, но в бесплатных тарифах часто ограничено количество документов. Наш сервис позволяет формировать неограниченное количество счетов бесплатно.
Счёт на оплату и 1С. В 1С:Бухгалтерии 8.3 счёт создаётся через «Продажи → Счета покупателям». В 1С:Управление торговлей (УТ 11) — через раздел «Продажи → Счёт на оплату». Если 1С недоступна, нужно быстро сделать счёт с телефона или нет лицензии — используйте наш онлайн-сервис. Печатная форма счёта совместима с 1С: данные легко перенести в учётную систему.
Счёт и закрывающие документы. Счёт на оплату информирует о сумме платежа и реквизитах для перечисления денег. После оплаты и исполнения обязательств оформляются закрывающие документы: акт выполненных работ (при оказании услуг), товарная накладная ТОРГ-12 (при продаже товаров), товарный чек (при розничной продаже). Для НДС-документооборота используйте УПД или комплект «счёт-фактура + накладная/акт». Счёт-договор (счёт-оферта) совмещает счёт и договор — удобно для типовых сделок без отдельного договора.
Срок действия и печать. Укажите конкретную дату оплаты — это мотивирует контрагента платить быстрее. Если срок не указан, счёт действует до отзыва. Печать на счёте не обязательна с 2015 года (отменена 82-ФЗ), но повышает доверие получателя. Подпись руководителя или ИП — желательна, но также не обязательна.
Нумерация счетов. Единых правил нумерации нет — организация устанавливает порядок сама. Рекомендуем использовать сквозную нумерацию с префиксом года, например «СЧ-2026-0001». В BLANK KIT доступна автоматическая нумерация с настраиваемым шаблоном.
Преимущества создания «Счёта на оплату» онлайн
Как создать «Счёт на оплату» онла йн — пошаговая инструкция
Укажите реквизиты продавца
Введите ИНН — сервис автоматически подставит наименование, КПП, юридический адрес из базы ФНС (через DaData). Для ИП — укажите ФИО и ИНН (12 цифр). Самозанятым достаточно указать ФИО и ИНН.
Заполните банковские реквизиты
Введите БИК банка — расчётный счёт, корреспондентский счёт и наименование банка заполнятся автоматически. Для Сбербанка, Тинькофф, Альфа-Банка и других — мгновенный поиск по базе ЦБ РФ.
Укажите покупателя (контрагента)
Введите ИНН покупателя — данные организации подтянутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для физических лиц достаточно указать ФИО.
Добавьте товары или услуги
Заполните наименование, количество, единицу измерения и цену. Добавьте несколько позиций при необходимости. Выберите ставку НДС (22%, 10%, 5%, 7%, 0%) или «Без НДС». Итог и сумма прописью рассчитаются автоматически.
Скачайте готовый счёт
Нажмите «Скачать PDF» или «Скачать Word». Документ сформируется с QR-кодом для быстрой оплаты чер ез СБП. Отправьте счёт покупателю по email или через мессенджер.
Когда используется «Счёт на оплату»
Выставить счёт на оплату от ИП покупателю или организации
Счёт на оплату услуг для самозанятого — юридическому лицу
Счёт на предоплату (аванс) по договору поставки
Счёт на оплату аренды помещения или оборудования
Выставить счёт юридическому лицу (ООО, АО) на товары
Счёт на оплату с QR-кодом для ускорения платежа через СБП
Выставление счёта через Сбербанк Бизнес, Тинькофф или онлайн-сервис
Счёт на оплату ремонтных, консультационных, транспортных услуг
Сделать счёт на оплату работ подрядчику или заказчику
Формирование печатной формы счёта для загрузки в 1С:Бухгалтерию 8.3
Скачать образец или бланк счёта в Word/Excel/PDF
Счёт на частичную оплату или оплату в рассрочку
Массовое выставление счетов на оплату покупателям с автонумерацией
Частые вопросы
Как выставить счёт на оплату онлайн?+
Заполните реквизиты продавца (ИНН, банковские данные), укажите покупателя, добавьте товары или услуги с ценами — и нажмите «Скачать PDF». Весь процесс занимает 2 минуты. Сервис автоматически подставит наименование организации по ИНН, рассчитает НДС и сумму прописью. Готовый счёт с QR-кодом СБП можно сразу отправить контрагенту по email или в мессенджере.
Можно ли выставить счёт на оплату без регистрации?+
Да, в BLANK KIT счёт можно создать и скачать полностью бесплатно без регистрации. Регистрация нужна только для сохранения реквизитов, истории документов и автоматической нумерации. Количество бесплатных счетов не ограничено.
Как выставить счёт на оплату от ИП или самозанятого?+
Для ИП: укажите «ИП + ФИО», ИНН (12 цифр), банковские реквизиты. КПП у ИП нет — поле оставьте пустым. Для самозанятого: укажите ФИО и ИНН. После оплаты счёта самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог». Счёт на оплату не заменяет чек — это два разных документа.
Как оплатить счёт через Сбербанк Онлайн, Тинькофф или ВТБ?+
Если в счёте есть QR-код СБП (добавляется автоматически в BLANK KIT), откройте мобильное приложение банка (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, ВТБ Онлайн, Альфа-Банк и др.), выберите «Оплата по QR-коду» и отсканируйте код. Реквизиты заполнятся автоматически — останется подтвердить платёж. Без QR-кода: войдите в интернет-банк → «Платежи» → «Перевод организации» → введите ИНН, БИК, расчётный счёт и сумму из счёта вручную.
Нужна ли печать и подпись на счёте на оплату?+
Печать на счёте не обязательна с 2015 года (отменена 82-ФЗ для ООО и АО). ИП и самозанятые вообще не обязаны иметь печать. Подпись руководителя желательна, но юридически тоже не обязательна — счёт не является первичным учётным документом по 402-ФЗ. Тем не менее, наличие печати и подписи повышает доверие контрагента и ускоряет согласование оплаты.
Чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры?+
Счёт на оплату — коммерческий документ, информирующий покупателя о сумме платежа и реквизитах для перечисления денег. Счёт-фактура — налоговый документ, который необходим для вычета НДС. Счёт на оплату выставляют все: ИП, ООО, самозанятые. Счёт-фактуру обязаны выставлять только плательщики НДС. Для удобства можно использовать УПД (универсальный передаточный документ), который совмещает счёт-фактуру и товарную накладную в одном бланке.
Какой срок действия счёта на оплату?+
Законодательно срок действия счёта на оплату не установлен — он может быть бессрочным. Однако рекомендуется указывать конкретный срок оплаты (например, 5 банковских дней). Это фиксирует цены и мотивирует контрагента оплатить быстрее. Если срок не указан, но цены изменились — выставите новый счёт с актуальными суммами.
Обязателен ли счёт на оплату?+
Юридически — нет. Счёт на оплату не входит в перечень обязательных первичных документов (402-ФЗ). Однако на практике бухгалтерия большинства организаций не проведёт безналичный платёж без счёта. Для ИП и самозанятых выставление счёта — стандартная практика при работе с юрлицами.
Как указать НДС в счёте на оплату?+
Зависит от вашей системы налогообложения. ОСНО — укажите «В том числе НДС 22%» (сервис рассчитает автоматически). УСН с оборотом выше лимита — ставки 5% или 7%. УСН ниже лимита или НПД (самозанятые) — выберите «Без НДС». Ошибка в ставке НДС может привести к требованию выставить счёт-фактуру или к доначислению налога.
Можно ли выставить счёт на оплату без договора?+
Да. Счёт на оплату является офертой (предложением заключить сделку). Оплата счёта покупателем считается акцептом оферты — то есть согласием на условия (ст. 432, 435, 438 ГК РФ). Таким образом, для разовых сделок отдельный договор не обязателен. Для регулярных поставок рекомендуется оформить рамочный договор или использовать счёт-договор (счёт-оферту).
Как правильно заполнить сумму прописью в счёте?+
Сумма прописью указывается в рублях словами, копейки — цифрами. Первая буква — заглавная. Пример: «Сто двадцать две тысячи рублей 00 копеек». В BLANK KIT сумма прописью рассчитывается автоматически на русском языке — ошибки при ручном заполнении исключены.