Товарная накладная ТОРГ-12 в 2026 году — заполнить онлайн, скачать бланк и образец
Товарная накладная ТОРГ-12 — унифицированная форма первичного учётного документа (код по ОКУД 0330212), которая используется для оформления продажи, отпуска и перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 и применяется при отгрузке товаров покупателю, передаче ТМЦ между складами, возврате товара поставщику. Товарная накладная ТОРГ-12 является основанием для списания товаров со склада продавца и оприходования у покупателя. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами обеих сторон.
Заполните товарную накладную ТОРГ-12 онлайн бесплатно на BLANK KIT за 2 минуты. Укажите реквизиты грузоотправителя и грузополучателя (ИНН, КПП, адрес), данные плательщика, основание отпуска (договор, счёт), добавьте перечень товаров с наименованием, единицами измерения, количеством и ценой. Система автоматически рассчитает суммы по позициям, НДС и итоги. Образец заполнения ТОРГ-12 2026 года доступен на сайте. Готовую товарную накладную можно скачать в PDF для печати, в Excel (XLS) для учёта в 1С или в Word (DOCX) для редактирования.
Действует ли ТОРГ-12 в 2026 году? С 1 января 2026 года ФНС отменила электронные форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ для ЭДО (Приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@). Вместо них в электронном документообороте используется универсальный передаточный документ (УПД) по формату 5.03. Однако бумажная форма ТОРГ-12 по-прежнему действует — организации вправе использовать унифицированную форму для оформления отгрузки товаров. Если вы обмениваетесь бумажными накладными, ТОРГ-12 в 2026 году остаётся полностью легитимным документом.
УПД или ТОРГ-12 — что выбрать? Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет товарную накладную и счёт-фактуру в одном документе, что упрощает документооборот и снижает количество бумаг. С 2026 года для ЭДО допускается только формат УПД (5.03). Однако многие организации продолжают использовать связку «ТОРГ-12 + счёт-фактура» на бумаге, особенно при работе с бюджетными учреждениями и государственными заказчиками. Разница: УПД заменяет оба документа сразу, а ТОРГ-12 — только товарную накладную. ТОРГ-12 с НДС содержит выделенную сумму налога по каждой позиции — система BLANK KIT рассчитывает НДС автоматически по ставкам 22%, 20%, 10%, 5%, 0%.
Скачайте бланк ТОРГ-12 бесплатно в нужном формате: PDF для печати, Excel (XLS) для бухгалтерского учёта и загрузки в 1С, Word (DOCX) для редактирования. Бланк товарной накладной ТОРГ-12 на одном листе — компактная версия для небольших поставок. Для ИП доступна товарная накладная без НДС. Образец товарной накладной 2026 года на BLANK KIT содержит все обязательные реквизиты первичного документа и соответствует требованиям ФНС. Заполните ТОРГ-12 онлайн — бесплатно, без регистрации, с авторасчётом итогов.
Правила заполнения ТОРГ-12. Грузоотправитель и грузополучатель указываются с полными реквизитами: наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес. Поставщик в ТОРГ-12 — организация, реализующая товар. Дата товарной накладной соответствует фактической дате отгрузки. Номер ТОРГ-12 присваивается по внутренней нумерации организации. В графах таблицы указывают: наименование товара, единицу измерения (по ОКЕИ), количество, цену за единицу, сумму без НДС, ставку и сумму НДС, стоимость с НДС. Товарная накладная подписывается руководителем (или доверенным лицом) и главным бухгалтером грузоотправителя, а со стороны грузополучателя — лицом, принявшим груз по доверенности.
Преимущества создания «ТОРГ-12» онлайн
Как создать «ТОРГ-12» онлайн — пошаговая инструкция
Укажите грузоотправителя
Введите ИНН — наименование, КПП, юридический адрес заполнятся автоматически. Укажите фактический адрес склада отгрузки.
Укажите грузополучателя и плательщика
Введите ИНН грузополучателя — данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП подтянутся автоматически. Если плательщик отличается от грузополучателя — укажите его отдельно.
Заполните данные накладной
Укажите номер и дату ТОРГ-12, основание отпуска (договор поставки, счёт), номер транспортной накладной при доставке.
Добавьте товары
Внесите наименование, единицу измерения, количество, цену за единицу. Выберите ставку НДС. Суммы по позициям и итого рассчитаются автоматически.
Скачайте товарную накладную
Нажмите «Скачать PDF», «Скачать Excel» или «Скачать Word». Документ сформируется по форме ОКУД 0330212 с местами для подписей и печатей.
Когда используется «ТОРГ-12»
Отгрузка товаров покупателю (основное назначение)
Передача ТМЦ между складами организации
Продажа товаров другой организации или ИП
Возврат товара поставщику (возвратная ТОРГ-12)
Оформление поставки по договору купли-продажи
Комиссионная торговля и реализация через торговые точки
Товарная накладная для ИП без НДС
Отгрузка в бюджетные учреждения и госзаказчикам
Бумажный документооборот (после отмены ЭДО-формата)