Заявление на отпуск

Заявление на отпуск — образец 2026, заполнить онлайн и скачать

Заявление на отпуск — письменная просьба работника предоставить отдых в выбранные даты. Унифицированного обязательного бланка для обычного работодателя нет: документ составляют в свободной форме или по внутреннему шаблону организации. В BLANK KIT можно заполнить классическое заявление онлайн и скачать готовый PDF либо редактируемый Word.

Что указать в заявлении. В правой верхней части указывают должность и ФИО руководителя, название работодателя, должность, подразделение и ФИО работника. В основном тексте фиксируют вид отпуска, дату начала и продолжительность в календарных днях. В конце ставят дату заявления, личную подпись и её расшифровку. При необходимости добавляют рабочий год, приложения и строку согласования руководителя.

Нужно ли писать заявление на ежегодный отпуск. Если отпуск предоставляется строго по утверждённому графику, отдельное заявление обычно не требуется: график обязателен для работодателя и работника, а работодатель должен известить сотрудника о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели по статье 123 ТК РФ. Заявление используют для отпуска вне графика, изменения дат или когда оно предусмотрено кадровым порядком работодателя.

За сколько дней подавать заявление. Общего срока, за который работник обязан подать заявление на ежегодный отпуск вне графика, ТК РФ не устанавливает. Срок может быть закреплён в локальных документах работодателя. Практически заявление подают заранее, чтобы согласовать даты и оформить кадровые документы; требование работодателя уведомить сотрудника за две недели не следует путать со сроком подачи заявления самим работником.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. По статье 115 ТК РФ основной отпуск обычно составляет 28 календарных дней. По соглашению его можно разделить, но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней — статья 125 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска не включаются по статье 120 ТК РФ, поэтому в конструкторе указываются дата начала и количество дней без рискованного автоматического расчёта последнего дня.

Отпуск без сохранения заработной платы. Для отпуска за свой счёт в заявлении указывают причину, дату начала и продолжительность. Формулировка конструктора использует оборот «в связи с…», поэтому причину вводят, например, как «семейными обстоятельствами». Решение работодателя и возможная обязательность предоставления такого отпуска зависят от основания и статуса работника.

PDF или Word. PDF сохраняет официальный макет A4 и подходит для печати и подписи от руки. DOCX можно открыть в Word и отредактировать под внутренние правила компании. Оба варианта создаются без регистрации; введённые данные остаются в форме браузера до очистки черновика.

Преимущества создания «заявления на отпуск» онлайн

Как создать «заявление на отпуск» онлайн — пошаговая инструкция

Когда используется «Заявление на отпуск»