Возврат товара поставщику: заполнить накладную и скачать бланк
Возврат поставщику оформляет передачу ранее полученного товара обратно продавцу. В BLANK KIT можно подготовить простую возвратную накладную онлайн: внести реквизиты сторон, указать причину, исходный документ поставки, возвращаемые позиции и стоимость. Сервис рассчитывает суммы и выделяет НДС из цены. Готовый документ доступен в PDF для печати и Word для редактирования. Чтобы скачать бланк возврата товара поставщику, заполнять форму и регистрироваться не требуется.
Что находится в печатной форме. Документ начинается с заголовка «Возврат поставщику», номера и даты. Ниже указаны поставщик и покупатель, их реквизиты, основание, документ поставки и причина возврата. При заполнении дополнительных полей появляются место передачи товара и контактное лицо. Таблица содержит номер строки, товар, количество, единицу измерения, цену и сумму. Завершают накладную итог, количество наименований, сумма прописью и подписи. При возврате товар отпускает покупатель, а получает поставщик — названия сторон исходного договора сохраняются.
Как оформить возврат товара поставщику. Начните с номера и даты возврата. В основании можно сослаться на договор, соглашение, претензию или согласованную заявку. Номер накладной или УПД исходной поставки и её дата помогают сопоставить операции. Выберите причину и уточните её своими словами, например укажите обнаруженные недостатки. На следующем шаге заполните поставщика и покупателя. Затем внесите товары и проверьте ответственных лиц. В конце скачайте файл и согласуйте подписание с другой стороной.
Полный и частичный возврат. В таблицу включаются только товары, которые фактически передаются обратно. Для возврата всей поставки укажите все позиции и их количество. При возврате части товара оставьте только нужные строки и уменьшите количество: например, при получении десяти упаковок и возврате двух в накладной должно стоять «2». Сумма считается по возвращаемому количеству. Генератор не загружает остатки со склада и не проверяет, сколько единиц было принято по исходной поставке, поэтому количество нужно сверить самостоятельно.
Возврат бракованного товара, материалов и запчастей. Для запчастей полезно указать артикул, чтобы отличить похожие модели. В комментарии строки можно записать серийный номер, комплектность или описание недостатка — этот комментарий попадёт в документ. Общая причина возврата указывается отдельно. По форме можно подготовить передачу оборудования, тары, материалов и других товаров. Для каждого наименования сохраняются собственные единицы измерения, цена и количество; строки можно добавлять вручную или импортировать из таблицы.
Возврат с НДС и без НДС. Укажите цену и ставку из исходной поставки, а не выбирайте ставку только по дате составления возврата. Цена в форме включает налог. Доступны варианты без НДС, 5%, 7%, 10%, 20% и 22%, в том числе разные ставки в одной накладной. Скидка может быть задана процентом или суммой. Если первоначальная цена уже содержит скидку, не вычитайте её повторно. Итог документа отражает стоимость возвращаемых товаров; он сам по себе не подтверждает возврат денег или зачёт задолженности.
Какие документы нужны кроме накладной. Состав комплекта зависит от причины возврата и договорённостей сторон. Накладная фиксирует передачу товаров; акт о недостатках описывает результаты осмотра, а письмо или претензия содержит обращение к поставщику. Этот генератор создаёт именно накладную, а не акт дефектовки, претензию или корректировочный УПД. Вопросы корректировки НДС решаются отдельно: ФНС разъясняет оформление корректировочного счёта-фактуры при изменении цены или количества. Указание НДС в нашей форме не заменяет такой документ.
Пустой бланк и образец заполнения. Пустые PDF и Word доступны под мастером на любом шаге. PDF удобно распечатать для ручного заполнения; в Word можно изменить текст, заполнить строки и затем распечатать документ. Образцом структуры служит та же печатная форма, которую создаёт онлайн-генератор: стороны, товары, итоги, подписи. Например, при возврате десяти упаковок по 9 рублей общая стоимость составит 90 рублей. Для собственного документа используйте фактические реквизиты и причину возврата.
Работа с документом в CRM Connect. Возврат поставщику находится в каталоге создания документов и ищется по русскому названию. На стороне покупателя выбирается ваша организация, на стороне поставщика — контрагент. После сохранения можно открыть документ повторно, отредактировать его, создать копию и скачать PDF. Черновик хранится отдельно от расходной накладной. Если нужна обычная отгрузка покупателю, используйте расходную накладную; для согласованной унифицированной формы — ТОРГ-12. Запрос возврата денежных средств оформляется отдельным заявлением.
Печатный документ и учётная операция. Скачанный файл не проводит возврат поставщику в 1С, УНФ или ERP. Генератор также не передаёт сведения через ЭДО, ЕГАИС, «Меркурий» или «Честный знак». Если товар подлежит специальному учёту либо маркировке, соответствующие действия выполняются в используемой учётной системе. PDF и Word служат для подготовки и согласования печатной формы передачи товара.
Преимущества сервиса
Когда используется документ
Возврат товара по соглашению сторон
Передача обратно товаров с недостатками
Возврат части поставки
Возврат материалов, оборудования и запчастей
Возврат со смешанными ставками НДС
Частые вопросы
Как скачать бланк возврата поставщику?+
Под мастером находятся пустые бланки PDF и Word. Их можно скачать без заполнения формы и регистрации.
Как оформить возврат части товара?+
Добавьте только возвращаемые позиции и фактическое количество. Сервис рассчитает их стоимость. Количество нужно сверить с исходной поставкой.
Кто подписывает «Отпустил» и «Получил»?+
В поле «Отпустил» расписывается представитель покупателя, который возвращает товар. В поле «Получил» — представитель поставщика, принимающий возврат.
Можно оформить возврат запчастей или бракованного товара?+
Да. Укажите артикул, причину возврата и при необходимости комментарий к позиции. Накладная фиксирует передачу; акт дефектовки или претензия оформляются отдельно.
Можно сформировать документ без НДС?+
Да. Выберите «Без НДС» для нужных строк. Для поставки с налогом укажите ставку и цену из исходного документа.
Это акт возврата или возвратная накладная?+
Сервис формирует простую накладную «Возврат поставщику» с таблицей товаров, причиной, стоимостью и подписями. Это не акт осмотра, не ТОРГ-2 и не экспертное заключение о недостатках.
Документ проведёт возврат в 1С или отправит его по ЭДО?+
Нет. Здесь доступны печатный PDF и редактируемый Word. Проводки, корректировочные документы и сообщения в системы маркировки оформляются отдельно.