Акт сверки взаиморасчётов - контроль задолженности
Акт сверки взаиморасчётов - это документ, который подтверждает состояние расчётов между двумя организациями на определённую дату. Акт сверки позволяет выявить расхождения в учёте операций, установить размер задолженности и согласовать дальнейшие действия по погашению долга. Регулярная сверка помогает избежать накопления расхождений.
Наш сервис позволяет создать акт сверки в удобной табличной форме. Вы указываете реквизиты обеих сторон, период сверки, перечень операций с датами, суммами дебета и кредита. Система автоматически рассчитает итоговое сальдо и покажет, кто из сторон является должником и на какую сумму.
Акт сверки составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Подпись акта означает согласие с указанными в нём данными и признание задолженности. Если одна из сторон обнаруживает ошибки, они обсуждаются до подписания, и акт корректируется. Рекомендуется проводить сверку не реже одного раза в квартал.
Готовый акт сверки можно скачать в PDF для отправки контрагенту или в DOCX для редактирования. Подписанные акты сверки хранятся в бухгалтерии и могут использоваться в качестве доказательства при судебных спорах о взыскании задолженности или в переговорах о реструктуризации долга.
Преимущества сервиса
Когда используется документ
Ежемесячная/квартальная сверка
Подготовка к закрытию периода
Выявление ошибок в учёте
Контроль дебиторской задолженности
Взыскание долга
Подготовка к аудиту