Акт сверки взаиморасчётов — онлайн-генератор с Excel, Word и PDF
Акт сверки взаиморасчётов — документ, фиксирующий состояние расчётов между двумя организациями или предпринимателями за определённый период. Он отражает все операции по дебету и кредиту, начальное и конечное сальдо, а также итоговую задолженность в пользу одной из сторон. На BLANK KIT вы можете скачать пустой бланк акта сверки в Excel или Word, либо заполнить документ онлайн бесплатно — с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Сервис подходит для ИП, ООО, самозанятых и бюджетных учреждений. Двусторонняя форма акта сверки позволяет вести учёт одновременно по данным обеих сторон: в левой колонке — ваши операции (счета-фактуры, оплаты, возвраты), в правой — данные контрагента. Система автоматически рассчитывает сальдо и показывает, кто кому должен. Готовый документ можно скачать в PDF для печати, в Word (DOCX) для редактирования или в Excel для дальнейшей работы с таблицами.
Хотя законодательство не устанавливает единую обязательную форму акта сверки, этот документ является важным инструментом бухгалтерского учёта. Подписанный обеими сторонами акт сверки подтверждает признание задолженности и прерывает срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ). Это делает его ключевым доказательством при взыскании долга через суд. Акт сверки также необходим при инвентаризации расчётов, годовом закрытии периода и подготовке к аудиту.
Рекомендуется проводить сверку расчётов с контрагентами ежеквартально или по итогам года. Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. При расхождении данных стороны вносят исправления и подписывают скорректированный акт, либо фиксируют разногласия в протоколе. В 2026 году акт сверки можно отправить контрагенту через ЭДО (СБИС, Контур.Диадок) с электронной подписью — это ускоряет согласование и исключает потерю бумажных документов.
Преимущества создания «Акта сверки» онлайн
Как создать «Акт сверки» онлайн — пошаговая инструкция
Укажите первую сторону
Введите ИНН вашей организации — наименование, КПП и адрес заполнятся автоматически из базы ФНС.
Укажите вторую сторону (контрагента)
Введите ИНН контрагента — данные организации подтянутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Укажите период сверки
Выберите дату начала и окончания периода (месяц, квартал, год). Укажите начальное сальдо, если остаток с предыдущего периода ненулевой.
Добавьте операции
Внесите хозяйственные операции: дату, номер документа (счёт, акт, оплата), сумму по дебету или кредиту. Система автоматически рассчитает обороты и конечное сальдо.
Проверьте сальдо и скачайте акт
Убедитесь, что итоговое сальдо корректно. Нажмите «Скачать PDF», «Скачать Word» или «Скачать Excel». Документ готов к подписанию обеими сторонами.
Когда используется «Акт сверки»
Ежеквартальная сверка с контрагентами
Закрытие года в бухгалтерии
Выявление расхождений и переплат
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Подготовка к аудиту и налоговой проверке
Взыскание задолженности через суд
Инвентаризация расчётов с поставщиками
Возврат денежных средств по акту сверки
Частые вопросы
Как заполнить акт сверки взаиморасчётов онлайн?+
Укажите ИНН обеих сторон — реквизиты подставятся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Выберите период сверки, добавьте операции по дебету и кредиту. Система рассчитае т сальдо автоматически. Скачайте готовый акт в PDF, Word или Excel.
Чем акт сверки отличается от акта сверки в Excel?+
Это один документ в разных форматах. На BLANK KIT вы заполняете акт онлайн и скачиваете Excel для дальнейшей работы с таблицами или PDF для подписания с контрагентом.
Нужна ли печать на акте сверки в 2026 году?+
Для бумажного документооборота печать и подписи обеих сторон обязательны. При обмене через ЭДО достаточно квалифицированной электронной подписи.