Расходная накладная — заполнить онлайн, скачать бланк и распечатать
Расходная накладная помогает оформить передачу товаров, запчастей и расходных материалов от поставщика покупателю. В BLANK KIT можно заполнить простую расходную накладную онлайн бесплатно: указать стороны, адрес доставки, количество, единицы измерения и цены, затем скачать PDF для печати или Word для дальнейшего редактирования. Для подготовки файла регистрация не нужна.
Как выглядит расходная накладная. Вверху печатной формы находятся название, номер и дата документа. Ниже — поставщик, покупатель, адрес доставки, телефон и контактное лицо. Таблица содержит наименования товаров, количество, единицы измерения, цену и сумму. После таблицы выводятся итог, НДС, количество наименований, сумма прописью и поля «Отпустил» и «Получил». При необходимости указывается отдельный плательщик.
Бланк расходной накладной скачать бесплатно. Пустой бланк доступен в PDF и Word прямо под формой: его можно распечатать и заполнить от руки или открыть DOCX в текстовом редакторе. Онлайн-генератор удобен, когда нужно рассчитать суммы и подготовить заполненный документ. Шаблон не привязан к определённому году; при оформлении укажите фактическую дату передачи товаров.
Заполнение расходной накладной. Начните с номера, даты и основания отгрузки: договора, заказа или заказ-наряда. Заполните реквизиты поставщика и покупателя. Для покупателя — физического лица достаточно внести ФИО в поле наименования; поле ИНН покупателя можно оставить пустым. Добавьте товары по одному или импортируйте строки из таблицы. Укажите количество, единицу, цену и применимую ставку НДС, проверьте итог и ответственных за передачу.
Расходная накладная с НДС и без НДС. Ставка задаётся по каждой позиции. Цены в форме включают НДС; налог выделяется из суммы, а не добавляется сверху. Можно включить в один документ товары с разными ставками и позиции без НДС. Процентная скидка или скидка суммой уменьшает стоимость соответствующей строки. Выбор ставки остаётся за пользователем — сервис выполняет расчёт по введённым данным.
Расходная накладная к заказ-наряду. В заказ-наряде откройте блок расходной накладной и нажмите «Создать отдельную накладную». Переносятся реквизиты, плательщик, сведения об автомобиле и материалы исполнителя со статусом «Согласовано» или «Выполнено». Материалы заказчика, предложенные и отклонённые позиции не переносятся. Перед печатью проверьте фактически переданные товары. Номер и дата новой накладной редактируются независимо от исходного заказа.
Расходная и товарная накладная: какая форма нужна. Здесь создаётся простая печатная форма передачи товаров и материалов. Если контрагенту нужна именно унифицированная форма, используйте отдельный генератор ТОРГ-12. Для оформления УПД или счёта-фактуры предусмотрены другие документы. Накладная не подтверждает оплату сама по себе и не заменяет кассовый чек или расходный кассовый ордер.
Реквизиты первичного документа. Для применения самостоятельно разработанной формы в учёте важны содержание операции, дата, наименование составителя, натуральные и денежные показатели, должности и подписи ответственных лиц. ФНС напоминает о требованиях статьи 9 закона № 402-ФЗ. Проверьте заполнение обязательных реквизитов и применимость формы к вашей операции; скачанный файл сам по себе ещё не означает, что документ подписан сторонами.
Работа в CRM. Расходная накладная доступна отдельным типом в каталоге. Можно выбрать реквизиты из своей базы, сохранить документ, вернуться к редактированию, создать копию и повторно скачать PDF. Черновик в браузере помогает продолжить заполнение, а сохранение в CRM позволяет хранить накладную вместе с остальными документами.
Сервис предназначен для подготовки печатной формы и её сохранения. Он не проводит расходную накладную в 1С, УНФ или iiko и не списывает складские остатки. Экспорт в Excel в этом генераторе не предусмотрен; доступны PDF и Word. Для выполненных услуг и работ используйте акт выполненных работ, а для оплаты — счёт.
Преимущества сервиса
Когда используется документ
Отгрузка товаров покупателю от ИП или организации
Передача запчастей и расходных материалов
Расходная накладная к заказ-наряду автосервиса
Покупатель и плательщик — разные лица
Поставка с НДС, без НДС или со смешанными ставками
Подготовка простой накладной для распечатки
Частые вопросы
Как заполнить расходную накладную онлайн?+
Укажите номер и дату, поставщика, покупателя и основание. Добавьте товары, количество, единицы, цены и НДС. Проверьте итог и подписи, затем скачайте PDF или Word.
Можно скачать пустой бланк расходной накладной?+
Да. Под генератором доступны пустые бланки PDF и Word. Их можно скачать бесплатно без заполнения формы.
Можно оформить расходную накладную без НДС?+
Да. Для соответствующих товаров выберите «Без НДС». Для остальных позиций можно указать отдельную ставку; сумма налога рассчитывается по строкам.
Как создать расходную накладную по заказ-наряду?+
Откройте заказ-наряд и нажмите «Создать отдельную накладную». Сервис перенесёт стороны и согласованные или выполненные материалы исполнителя. Проверьте состав и при необходимости измените номер и дату новой накладной.
Расходная накладная — это ТОРГ-12 или УПД?+
Этот генератор создаёт простую расходную накладную. Для ТОРГ-12 и УПД в BLANK KIT есть отдельные формы. Выбирайте документ с учётом операции и требований контрагента.
Есть скачивание в Excel и проведение в 1С?+
Нет. Здесь доступны PDF и Word. Сервис не выполняет проведение документов в 1С и не изменяет складские остатки.