Расходная накладная

Расходная накладная — заполнить онлайн, скачать бланк и распечатать

Расходная накладная помогает оформить передачу товаров, запчастей и расходных материалов от поставщика покупателю. В BLANK KIT можно заполнить простую расходную накладную онлайн бесплатно: указать стороны, адрес доставки, количество, единицы измерения и цены, затем скачать PDF для печати или Word для дальнейшего редактирования. Для подготовки файла регистрация не нужна.

Как выглядит расходная накладная. Вверху печатной формы находятся название, номер и дата документа. Ниже — поставщик, покупатель, адрес доставки, телефон и контактное лицо. Таблица содержит наименования товаров, количество, единицы измерения, цену и сумму. После таблицы выводятся итог, НДС, количество наименований, сумма прописью и поля «Отпустил» и «Получил». При необходимости указывается отдельный плательщик.

Бланк расходной накладной скачать бесплатно. Пустой бланк доступен в PDF и Word прямо под формой: его можно распечатать и заполнить от руки или открыть DOCX в текстовом редакторе. Онлайн-генератор удобен, когда нужно рассчитать суммы и подготовить заполненный документ. Шаблон не привязан к определённому году; при оформлении укажите фактическую дату передачи товаров.

Заполнение расходной накладной. Начните с номера, даты и основания отгрузки: договора, заказа или заказ-наряда. Заполните реквизиты поставщика и покупателя. Для покупателя — физического лица достаточно внести ФИО в поле наименования; поле ИНН покупателя можно оставить пустым. Добавьте товары по одному или импортируйте строки из таблицы. Укажите количество, единицу, цену и применимую ставку НДС, проверьте итог и ответственных за передачу.

Расходная накладная с НДС и без НДС. Ставка задаётся по каждой позиции. Цены в форме включают НДС; налог выделяется из суммы, а не добавляется сверху. Можно включить в один документ товары с разными ставками и позиции без НДС. Процентная скидка или скидка суммой уменьшает стоимость соответствующей строки. Выбор ставки остаётся за пользователем — сервис выполняет расчёт по введённым данным.

Расходная накладная к заказ-наряду. В заказ-наряде откройте блок расходной накладной и нажмите «Создать отдельную накладную». Переносятся реквизиты, плательщик, сведения об автомобиле и материалы исполнителя со статусом «Согласовано» или «Выполнено». Материалы заказчика, предложенные и отклонённые позиции не переносятся. Перед печатью проверьте фактически переданные товары. Номер и дата новой накладной редактируются независимо от исходного заказа.

Расходная и товарная накладная: какая форма нужна. Здесь создаётся простая печатная форма передачи товаров и материалов. Если контрагенту нужна именно унифицированная форма, используйте отдельный генератор ТОРГ-12. Для оформления УПД или счёта-фактуры предусмотрены другие документы. Накладная не подтверждает оплату сама по себе и не заменяет кассовый чек или расходный кассовый ордер.

Реквизиты первичного документа. Для применения самостоятельно разработанной формы в учёте важны содержание операции, дата, наименование составителя, натуральные и денежные показатели, должности и подписи ответственных лиц. ФНС напоминает о требованиях статьи 9 закона № 402-ФЗ. Проверьте заполнение обязательных реквизитов и применимость формы к вашей операции; скачанный файл сам по себе ещё не означает, что документ подписан сторонами.

Работа в CRM. Расходная накладная доступна отдельным типом в каталоге. Можно выбрать реквизиты из своей базы, сохранить документ, вернуться к редактированию, создать копию и повторно скачать PDF. Черновик в браузере помогает продолжить заполнение, а сохранение в CRM позволяет хранить накладную вместе с остальными документами.

Сервис предназначен для подготовки печатной формы и её сохранения. Он не проводит расходную накладную в 1С, УНФ или iiko и не списывает складские остатки. Экспорт в Excel в этом генераторе не предусмотрен; доступны PDF и Word. Для выполненных услуг и работ используйте акт выполненных работ, а для оплаты — счёт.

Преимущества сервиса

Когда используется документ

Частые вопросы