УКД — универсальный корректировочный документ

Универсальный корректировочный документ — составить УКД онлайн

Что такое УКД простыми словами. Универсальный корректировочный документ оформляет согласованное изменение стоимости уже отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав. Например, стороны изменили цену, уточнили количество принятых товаров или оформили возврат. УКД связывает новые показатели с исходным документом и показывает разницу. На BLANK KIT это отдельный документ: можно заполнить УКД вручную, в том числе к внешнему счёту-фактуре, или создать его на основании сохранённого УПД в CRM Connect.

УКД 1 и УКД 2: чем отличаются статусы. УКД со статусом 1 объединяет корректировочный счёт-фактуру и соглашение либо уведомление об изменении стоимости. Для него указывают исходный счёт-фактуру и обязательные налоговые реквизиты. УКД со статусом 2 оформляет изменение стоимости как первичный документ, без функции корректировочного счёта-фактуры. Статус и ставка НДС — разные настройки: «без НДС» и ставка 0% также различаются. Выбирайте статус исходя из операции и своих обязанностей по НДС.

Как заполнить УКД. Введите номер и дату, реквизиты продавца и покупателя, корректируемые счета-фактуры и передаточные документы, основание изменения. Для каждой позиции укажите номер записи в исходном документе, наименование, единицу, ставку НДС и показатели до и после. Строка А содержит исходные данные, Б — новые показатели, В — увеличение стоимости, Г — уменьшение. Итоги увеличения и уменьшения рассчитываются отдельно; смешанные изменения не сворачиваются в одну сумму.

Изменение цены, количества и возврат через УКД. Поддерживаются повышение и снижение цены, увеличение или уменьшение количества, одновременно разные изменения в нескольких позициях. При полном возврате количество после изменения равно нулю; для XML счёта-фактуры сохраняют положительную цену. УКД при возврате товара оформляют применительно к условиям исходной сделки и фактическому основанию. Он не заменяет складскую накладную на возврат поставщику, если она нужна для оформления движения товара.

НДС и УКД за прошлый период. Ставка берётся из корректируемой отгрузки. Для исходной реализации с НДС 20% не следует автоматически выбирать 22% только потому, что УКД составлен в 2026 году. В редакторе есть ставки исходных отгрузок, расчётные ставки, «без НДС», 0% и суммы НДС, исчисляемого налоговым агентом. Деньги округляются до копеек по каждой позиции; дробное количество и цена сохраняются отдельно. При создании из УПД исходные суммы переносятся вместе с его округлением.

Форма УКД 2026 и печатный бланк. Структура рекомендованного УКД основана на письме ФНС от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@. Налоговый блок содержит реквизиты действующей формы корректировочного счёта-фактуры, включая изменения постановления Правительства от 23.01.2026 № 26. PDF формируется из того же Word, поэтому значения и структура совпадают. Для длинных таблиц предусмотрены продолжение, повторение заголовков и номер УКД со страницей внизу. Пустые бланки доступны на первом шаге, без заполнения.

Электронный УКД XML 5.02. Формат ФНС утверждён приказом от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@. Генератор использует версию 5.02 и проверяет XML по официальным XSD и встроенным правилам. Для статуса 1 предусмотрены функции КСЧФДИС и КСЧФ, для статуса 2 — ДИС. XML титула продавца и титула покупателя — отдельные файлы. Для титула покупателя нужны исходный XML продавца, его фактическая электронная подпись, сведения подписанта и дата согласия или уведомления. Адресные идентификаторы ЭДО и доверенность вводятся по вашим данным; выдуманные значения не добавляются.

Маркированные и прослеживаемые товары. Можно указать коды маркировки до и после изменения и сведения по РНПТ: единицу, количество и стоимость прослеживаемого товара. После изменения количества проверьте состав кодов и фактические показатели прослеживаемости. Для структурированных дополнительных сведений XML 5.02 нужны идентифицирующие признаки товара. Подготовленный файл сам по себе не отправляется в «Честный знак», ЭДО Лайт, Диадок или СБИС; передача и подписание выполняются в используемой системе.

Корректировка стоимости или исправление УПД. Ошибка в первоначальном документе и последующее изменение условий сделки — разные ситуации. УКД используется для изменения стоимости после отгрузки. Если исходный УПД сразу содержал неверные реквизиты или показатели, требуется исправление исходного документа по применимым правилам. Поля исправления в УКД относятся к самому ранее составленному корректировочному документу; реквизиты исправленного исходного счёта-фактуры указываются отдельно.

Номер, дата, подписи и основание УКД. В CRM доступна отдельная нумерация УКД, ручной номер и сохранение черновика. Связанный УПД не изменяется. Укажите договор, дополнительное соглашение или иное фактическое основание; при согласовании настоящий УКД может служить соглашением. Заполняются подписи продавца, покупателя и ответственных за оформление. Растровая подпись в PDF не является электронной подписью XML.

Как создать и провести УКД в 1С. Здесь можно составить УКД через браузер и скачать печатные файлы или XML. Расположение команды в 1С 8.3 зависит от конфигурации и версии. Генератор BLANK KIT не выполняет проведение в базе 1С, не создаёт бухгалтерские проводки, записи книги покупок или книги продаж. Отражение входящего УКД и вычеты НДС проверяют в своей учётной системе с учётом характера изменения и даты получения документов.

Преимущества сервиса

Когда используется документ

Частые вопросы