Question 1

Что указывать в разделе «Стоимость перевозки»?

Accepted Answer

В разделе «Стоимость перевозки» указывается: 1) Стоимость услуг перевозки без НДС (базовая сумма). 2) Ставка НДС (0%, 10% или 20%) и сумма налога, если перевозчик работает с НДС. 3) Общая стоимость с учётом НДС — итоговая сумма к оплате. 4) Условия оплаты: предоплата, по факту доставки или постоплата. 5) Номер и дата договора перевозки, если он заключён. Если перевозчик применяет УСН или является самозанятым, НДС не выделяется, а в соответствующей графе ставится прочерк.

Question 2

Где ставить подписи в транспортной накладной?

Accepted Answer

Подписи ставятся в трёх местах: 1) В разделе «Приём груза к перевозке» — грузоотправитель и перевозчик подтверждают передачу груза. 2) В разделе «Выдача груза» — перевозчик и грузополучатель фиксируют доставку. 3) В разделе «Стоимость перевозки» — заказчик и перевозчик подтверждают условия оплаты. Каждая подпись должна содержать расшифровку (ФИО), должность подписанта и дату. При использовании печати её ставят рядом с подписью ответственного лица.

Question 3

Как правильно заполнить раздел «Груз»?

Accepted Answer

В разделе «Груз» указывается: 1) Наименование груза — максимально точное описание (например, «Офисная мебель: столы письменные, стулья офисные»). 2) Вид упаковки — ящики, паллеты, мешки и т.д. 3) Количество мест — число отдельных грузовых единиц. 4) Масса брутто — общий вес груза с упаковкой в килограммах или тоннах. 5) Объём — если важен для расчёта стоимости перевозки. 6) Объявленная ценность — если груз застрахован или необходима его оценка.

Question 4

Какой срок хранения транспортных накладных?

Accepted Answer

Транспортные накладные необходимо хранить не менее 5 лет с момента окончания перевозки. Это требование установлено Федеральным законом «Об архивном деле» и Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010. Срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания перевозки. Например, накладную от 15 марта 2026 года нужно хранить до 31 декабря 2031 года. Для налогового и бухгалтерского учёта рекомендуется хранить документы не менее 5-10 лет.

Question 5

Можно ли вносить исправления в транспортную накладную?

Accepted Answer

Да, исправления допустимы, но с соблюдением определённых правил. Нельзя использовать корректирующие средства (штрих, замазку). Неверные данные аккуратно зачёркиваются одной линией так, чтобы первоначальный текст можно было прочитать. Рядом пишется правильная информация с пометкой «Исправлено» и заверяется подписью ответственного лица с указанием даты исправления. Все три стороны должны быть уведомлены об изменениях. При существенных ошибках лучше оформить новую накладную.

Question 6

Какие данные о транспортном средстве указывают?

Accepted Answer

В разделе «Транспортное средство» указывается: 1) Марка и модель автомобиля (например, «КАМАЗ 65115, седельный тягач»). 2) Государственный регистрационный номер (например, «А 123 БВ 77»). 3) Номер прицепа/полуприцепа (если используется). 4) Данные водителя: ФИО полностью, номер водительского удостоверения. 5) Вид перевозки: собственный транспорт или привлечённый. Эти данные необходимы для идентификации транспортного средства в случае претензий или страховых случаев.

Question 7

Нужна ли печать в транспортной накладной в 2026 году?

Accepted Answer

Печать в транспортной накладной не является обязательной с 2016 года, если это не предусмотрено внутренними правилами организаций. Однако многие компании продолжают использовать печать для дополнительной защиты документа. Главное условие — наличие подписей всех трёх сторон: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Если в договоре перевозки или учётной политике организации предусмотрена печать, её следует проставить.

Question 8

Что такое транспортная накладная и для чего она нужна?

Accepted Answer

Транспортная накладная — это основной документ, подтверждающий договор перевозки груза. Она фиксирует факт приёма груза перевозчиком от грузоотправителя и его передачу грузополучателю. Документ содержит все данные о грузе, маршруте, транспорте и сторонах сделки. Транспортная накладная служит основанием для расчётов по договору перевозки и подтверждает выполнение обязательств сторон.

Question 9

Сколько экземпляров транспортной накладной необходимо?

Accepted Answer

Обычно оформляется три экземпляра транспортной накладной: первый остаётся у грузоотправителя, второй передаётся перевозчику, третий получает грузополучатель. При необходимости можно изготовить дополнительные копии для бухгалтерского учёта или внутреннего документооборота. Все экземпляры имеют одинаковую юридическую силу и должны содержать оригинальные подписи всех участников.

Question 10

Какая форма транспортной накладной действует в 2026 году?

Accepted Answer

С 2024 года применяется форма транспортной накладной, утверждённая Постановлением Правительства РФ № 272 от 21.12.2020. Это единая форма для всех видов автомобильных перевозок грузов. Документ состоит из двух листов и включает 12 основных разделов: от данных об участниках перевозки до информации о стоимости и подписях сторон. Форма обязательна для коммерческих перевозок и рекомендуется для внутрикорпоративных.

Question 11

Обязательна ли транспортная накладная при перевозке грузов?

Accepted Answer

Да, транспортная накладная обязательна при всех коммерческих перевозках грузов автомобильным транспортом. Это требование установлено статьёй 8 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта». За отсутствие транспортной накладной предусмотрена административная ответственность по статье 12.21.1 КоАП РФ: штраф для должностных лиц до 20 000 рублей, для организаций до 50 000 рублей. При внутренних перемещениях (например, между складами одной компании) накладная не обязательна.

Question 12

Кто оформляет транспортную накладную?

Accepted Answer

Транспортную накладную оформляет грузоотправитель (или уполномоченное им лицо). Документ заполняется при передаче груза перевозчику и подписывается тремя сторонами: грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем на соответствующих этапах. Перевозчик получает один экземпляр при приёме груза, второй остаётся у грузоотправителя, третий передаётся грузополучателю при доставке.

Транспортная накладная (ЭТрН)

Грузоотправитель

Заказчик услуг (опционально)

Грузополучатель

Создайте бесплатный аккаунт

Транспортная накладная (ЭТрН) 2026 — бланк PDF и XML онлайн

Преимущества создания «Транспортной накладной» онлайн

Как создать «Транспортную накладную» онлайн — пошаговая инструкция

Когда используется «Транспортная накладная (ЭТрН)»

Полезные статьи

Электронные транспортные накладные с 2026 года (ЭТрН): сроки, закон, как перейти бизнесу

Ошибки в транспортных накладных: последствия и штрафы в 2026 году

Вопросы и ответы(12)