Что указывать в разделе «Стоимость перевозки»?

В разделе «Стоимость перевозки» указывается: 1) Стоимость услуг перевозки без НДС (базовая сумма). 2) Ставка НДС (0%, 10% или 20%) и сумма налога, если перевозчик работает с НДС. 3) Общая стоимость с учётом НДС — итоговая сумма к оплате. 4) Условия оплаты: предоплата, по факту доставки или постоплата. 5) Номер и дата договора перевозки, если он заключён. Если перевозчик применяет УСН или является самозанятым, НДС не выделяется, а в соответствующей графе ставится прочерк.

Где ставить подписи в транспортной накладной?

Подписи ставятся в трёх местах: 1) В разделе «Приём груза к перевозке» — грузоотправитель и перевозчик подтверждают передачу груза. 2) В разделе «Выдача груза» — перевозчик и грузополучатель фиксируют доставку. 3) В разделе «Стоимость перевозки» — заказчик и перевозчик подтверждают условия оплаты. Каждая подпись должна содержать расшифровку (ФИО), должность подписанта и дату. При использовании печати её ставят рядом с подписью ответственного лица.

Как правильно заполнить раздел «Груз»?

В разделе «Груз» указывается: 1) Наименование груза — максимально точное описание (например, «Офисная мебель: столы письменные, стулья офисные»). 2) Вид упаковки — ящики, паллеты, мешки и т.д. 3) Количество мест — число отдельных грузовых единиц. 4) Масса брутто — общий вес груза с упаковкой в килограммах или тоннах. 5) Объём — если важен для расчёта стоимости перевозки. 6) Объявленная ценность — если груз застрахован или необходима его оценка.

Какой срок хранения транспортных накладных?

Транспортные накладные необходимо хранить не менее 5 лет с момента окончания перевозки. Это требование установлено Федеральным законом «Об архивном деле» и Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010. Срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания перевозки. Например, накладную от 15 марта 2026 года нужно хранить до 31 декабря 2031 года. Для налогового и бухгалтерского учёта рекомендуется хранить документы не менее 5-10 лет.

Можно ли вносить исправления в транспортную накладную?

Да, исправления допустимы, но с соблюдением определённых правил. Нельзя использовать корректирующие средства (штрих, замазку). Неверные данные аккуратно зачёркиваются одной линией так, чтобы первоначальный текст можно было прочитать. Рядом пишется правильная информация с пометкой «Исправлено» и заверяется подписью ответственного лица с указанием даты исправления. Все три стороны должны быть уведомлены об изменениях. При существенных ошибках лучше оформить новую накладную.

Какие данные о транспортном средстве указывают?

В разделе «Транспортное средство» указывается: 1) Марка и модель автомобиля (например, «КАМАЗ 65115, седельный тягач»). 2) Государственный регистрационный номер (например, «А 123 БВ 77»). 3) Номер прицепа/полуприцепа (если используется). 4) Данные водителя: ФИО полностью, номер водительского удостоверения. 5) Вид перевозки: собственный транспорт или привлечённый. Эти данные необходимы для идентификации транспортного средства в случае претензий или страховых случаев.

Нужна ли печать в транспортной накладной в 2026 году?

Печать в транспортной накладной не является обязательной с 2016 года, если это не предусмотрено внутренними правилами организаций. Однако многие компании продолжают использовать печать для дополнительной защиты документа. Главное условие — наличие подписей всех трёх сторон: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Если в договоре перевозки или учётной политике организации предусмотрена печать, её следует проставить.

Что такое транспортная накладная и для чего она нужна?

Транспортная накладная — это основной документ, подтверждающий договор перевозки груза. Она фиксирует факт приёма груза перевозчиком от грузоотправителя и его передачу грузополучателю. Документ содержит все данные о грузе, маршруте, транспорте и сторонах сделки. Транспортная накладная служит основанием для расчётов по договору перевозки и подтверждает выполнение обязательств сторон.

Сколько экземпляров транспортной накладной необходимо?

Обычно оформляется три экземпляра транспортной накладной: первый остаётся у грузоотправителя, второй передаётся перевозчику, третий получает грузополучатель. При необходимости можно изготовить дополнительные копии для бухгалтерского учёта или внутреннего документооборота. Все экземпляры имеют одинаковую юридическую силу и должны содержать оригинальные подписи всех участников.

Какая форма транспортной накладной действует в 2026 году?

С 2024 года применяется форма транспортной накладной, утверждённая Постановлением Правительства РФ № 272 от 21.12.2020. Это единая форма для всех видов автомобильных перевозок грузов. Документ состоит из двух листов и включает 12 основных разделов: от данных об участниках перевозки до информации о стоимости и подписях сторон. Форма обязательна для коммерческих перевозок и рекомендуется для внутрикорпоративных.

Обязательна ли транспортная накладная при перевозке грузов?

Да, транспортная накладная обязательна при всех коммерческих перевозках грузов автомобильным транспортом. Это требование установлено статьёй 8 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта». За отсутствие транспортной накладной предусмотрена административная ответственность по статье 12.21.1 КоАП РФ: штраф для должностных лиц до 20 000 рублей, для организаций до 50 000 рублей. При внутренних перемещениях (например, между складами одной компании) накладная не обязательна.

Кто оформляет транспортную накладную?

Транспортную накладную оформляет грузоотправитель (или уполномоченное им лицо). Документ заполняется при передаче груза перевозчику и подписывается тремя сторонами: грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем на соответствующих этапах. Перевозчик получает один экземпляр при приёме груза, второй остаётся у грузоотправителя, третий передаётся грузополучателю при доставке.

Транспортная накладная онлайн 2026 — заполнить бланк, скачать PDF и XML бесплатно

Транспортная накладная — обязательный документ при перевозке грузов автомобильным транспортом по территории РФ. Форма транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ № 272 от 21.12.2020 и содержит обязательные реквизиты: данные грузоотправителя и грузополучателя, сведения о перевозчике, характеристики груза (наименование, масса, объём, количество мест), маршрут перевозки, информацию о транспортном средстве и водителе. Транспортная накладная оформляется для каждой партии груза при автомобильной перевозке и сопровождает его на всём маршруте от отправителя до получателя. Новая транспортная накладная 2026 года включает обязательные поля для электронного документооборота.

Наш онлайн-сервис позволяет быстро заполнить транспортную накладную по актуальной форме 2026 года. Укажите реквизиты участников перевозки, данные о грузе и маршруте — система автоматически сформирует документ и рассчитает стоимость перевозки с учётом актуальных ставок НДС (22%, 5%, 7%). Готовый документ можно скачать в PDF для печати и передачи участникам перевозки или в XML (формат ФНС ON_TRNPUDPER, КНД 1110345, версия 5.01) для загрузки в систему электронного документооборота. Заполнение транспортной накладной пошагово занимает не более 5 минут.

Бланк транспортной накладной 2026 года можно скачать бесплатно в формате PDF или заполнить онлайн за 5 минут без регистрации. Образец заполнения транспортной накладной включает пошаговую инструкцию по каждому разделу. Транспортная накладная подходит для ИП и ООО, оказывающих транспортные услуги, логистических компаний, грузоотправителей и грузополучателей. Правильное заполнение транспортной накладной обязательно для бухгалтерского и налогового учёта транспортных операций — без накладной расходы на перевозку не будут приняты к вычету. Образец заполнения транспортной накладной 2026 года доступен для скачивания в PDF и DOCX.

Для перехода на электронный документооборот вы можете скачать транспортную накладную в XML-формате (ON_TRNPUDPER). XML соответствует приказу ФНС ЕД-7-26/1065@ и содержит все обязательные реквизиты: УИД ТрН, сведения об участниках перевозки, стоимость, данные о грузе и подписантах. Файл готов к загрузке в СБИС, Диадок, Контур и другие системы ЭДО. С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные становятся обязательными — подготовьте XML-файлы заранее. Подробнее о переходе на электронные транспортные накладные с 2026 года, сроках, требованиях 140-ФЗ и работе ГИС ЭПД читайте в нашей статье.

Преимущества создания «Транспортной накладной» онлайн

Актуальная форма 2026 года по ПП РФ №272

Заполнить бланк онлайн за 5 минут без регистрации

Скачать в PDF для печати и XML для ЭДО

Образец заполнения с пошаговой инструкцией

Актуальные ставки НДС 2026: 22%, 5%, 7%

XML по формату ФНС (ON_TRNPUDPER, КНД 1110345, v5.01)

Для ИП, ООО, грузоперевозчиков и логистики

Данные грузоотправителя, получателя и перевозчика

Характеристики груза: масса, объём, количество мест

Сведения о транспортном средстве и водителе

Маршрут и сроки доставки

Автоматический расчёт стоимости перевозки с НДС

Сохранение в личном кабинете

Совместимость с СБИС, Диадок, Контур

Готов к обязательному переходу на ЭТрН с 01.09.2026

Когда используется «Транспортная накладная»

Скачать бланк транспортной накладной 2026 бесплатно

Заполнить транспортную накладную онлайн для грузоперевозки

Скачать транспортную накладную в XML для загрузки в ЭДО

Образец заполнения транспортной накладной для ИП

Оформление ТН при автомобильной перевозке грузов для ООО

Создать XML для передачи через СБИС, Диадок или Контур

Транспортная накладная для логистических компаний

Оформление межрегиональных и междугородних перевозок

Учёт транспортных расходов в бухгалтерии

Подтверждение факта приёма и выдачи груза

Оформление перевозки по договору транспортных услуг

Подготовка XML-документов к переходу на обязательные ЭТрН

Транспортная накладная

Грузоотправитель

Заказчик услуг (опционально)

Грузополучатель

Создайте бесплатный аккаунт