Заполнение книги продаж и проверка НДС
Книга продаж — реестр документов по реализации и другим операциям, которые отражаются при учёте НДС. Выберите организацию, год и квартал, затем внесите записи. В BLANK KIT доступны книги за 2025 и 2026 годы и пустые бланки PDF и Excel.
Сведения о реализации. В записи указываются код операции, счёт-фактура, покупатель, ИНН и КПП, стоимость документа и показатели по ставкам НДС. Для разных ставок используются отдельные суммы стоимости без налога и НДС. Необлагаемая стоимость заполняется отдельно; она не приравнивается к ставке 0%.
Дополнительные реквизиты. По своей операции можно внести исправления и корректировочные счета-фактуры, платёжные документы, авансовые и отгрузочные счета-фактуры, сведения о посреднике, товарные коды и прослеживаемость. Перенос из сохранённого документа создаёт запись для проверки пользователем.
Дополнительный лист. Лист содержит номер, дату, период исправления, исходные итоги и отдельный набор записей. Отметка аннулирования позволяет отличить отменяемую запись от новой. Итоги листа вычисляются на основе явно введённых исходных сумм.
Скачать книгу продаж. После проверки реквизитов и сумм доступны PDF для печати, Excel для работы с таблицей и самостоятельный XML книги. Экранный редактор показывает компактный реестр; печатный файл содержит графы формы выбранного периода.
Черновик каждого квартала сохраняется в браузере. Для работы с другого устройства сохраните книгу в CRM. Книга относится к одному владельцу и кварталу; смена периода при редактировании создаёт отдельный документ.
Входящий НДС отражается в книге покупок. Проверенные книги могут служить источником декларации НДС для поддерживаемых обычных операций. Сервис создаёт файлы; подписание и отправка декларации выполняются отдельно. Для авансов, агента, экспорта и других специальных операций нужно проверить поддержку до перехода.
Преимущества создания «Книги продаж» онлайн
Работа с книгой продаж
Заполнить реестр реализации за квартал
Проверить показатели по разным ставкам
Дополнить запись редкими реквизитами
Внести исправления дополнительным листом
Вернуться к сохранённой книге в CRM
Частые вопросы
Как заполнить книгу продаж онлайн?+
Выберите период и организацию, добавьте записи счетов-фактур, заполните стоимость и НДС по ставкам. На последнем экране проверьте книгу и скачайте файл.
Где скачать книгу продаж в Excel?+
Пустой Excel доступен над анкетой. Заполненная книга скачивается в блоке проверки после устранения ошибок.
Можно указать разные ставки в одной записи?+
Да. В записи предусмотрены отдельные показатели стоимости без налога и НДС по каждой ставке. Сервис проверяет применимость ставок к периоду.
Чем XML книги отличается от декларации?+
XML книги содержит структурированный реестр. Для декларации НДС нужен отдельный документ со своими реквизитами, расчётом и XML. Скачивание книги не означает отправку отчётности.
Декларация обновится после правки книги?+
Нет. Декларация хранит снимок исходных книг. После правок проверьте актуальность источников и обновите сведения явно.