Какую строку 5а заполнять в УПД?

Строка 5а в УПД — «Документ об отгрузке». При статусе 1 в неё автоматически подставляется номер и дата самого УПД, так как он одновременно является и счётом-фактурой, и передаточным документом. При статусе 2 строку 5а можно не заполнять (она относится к реквизитам счёта-фактуры). Строка 5б (документ об отгрузке при корректировке) заполняется только при выставлении корректировочного УПД — укажите номер и дату первоначального документа.

УПД со статусом 2 без НДС — как заполнить?

При заполнении УПД со статусом 2 без НДС (для УСН, ПСН, НПД): в графе «Ставка НДС» укажите «Без НДС», в графе «Сумма НДС» поставьте прочерк. Строки 1–5а (реквизиты счёта-фактуры) можно оставить пустыми — при статусе 2 они не обязательны. Обязательно заполнить: наименование товаров/услуг, количество, цену, стоимость, основание передачи (строка 8), данные продавца и покупателя. В нашем конструкторе при выборе статуса 2 ненужные поля скрываются автоматически.

Можно ли использовать УПД вместо ТОРГ-12 и счёта-фактуры?

Да, УПД со статусом 1 полностью заменяет комплект «товарная накладная ТОРГ-12 + счёт-фактура». Это официально разрешено письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Преимущества: вместо двух документов — один, меньше бумаги и ошибок. Однако некоторые контрагенты (особенно бюджетные учреждения и госзаказчики) могут требовать именно ТОРГ-12, поэтому заранее уточняйте требования покупателя. УПД со статусом 2 заменяет только накладную (без счёта-фактуры).

Как создать УПД в формате XML для ЭДО?

В BLANK KIT при создании УПД выберите формат «XML 5.03» при скачивании. Сервис сформирует XML-файл по схеме XSD ФНС России (формат 5.03), который принимается всеми операторами ЭДО: СБИС, Контур.Диадок, 1С-ЭДО, ТаксКом. Для загрузки в СБИС: откройте раздел «Документы» → «Загрузить XML» → выберите скачанный файл. Для Диадок: раздел «Исходящие» → «Загрузить» → «XML». Подробную инструкцию см. в нашей статье об УПД XML для ЭДО .

Что означает статус 2 в УПД с НДС?

Если в УПД стоит статус 2, но при этом выделен НДС, — это не ошибка. По закону УПД со статусом 2 является только первичным документом и не даёт покупателю право на налоговый вычет НДС , даже если сумма налога указана. Это часто встречается на маркетплейсах (Озон, Wildberries): площадка выставляет УПД со статусом 2 с НДС, но для вычета покупателю нужен отдельный счёт-фактура от поставщика. Если вам нужен УПД с правом вычета — используйте статус 1.

Какой статус ставить в УПД — 1 или 2?

Выбор статуса зависит от системы налогообложения. Статус 1 — если вы плательщик НДС на ОСНО (документ заменяет счёт-фактуру + накладную/акт, даёт право на вычет НДС). Статус 2 — если вы на УСН, ПСН, НПД (самозанятый) или операция не облагается НДС (только первичный документ, без функции счёта-фактуры). Важно: УСН с оборотом свыше лимита, обязанным платить НДС 5% или 7%, используют статус 1. В нашем сервисе статус выбирается на первом шаге создания УПД.

Когда применяется УПД со статусом 2?

УПД со статусом 2 применяется, когда документ выполняет роль только первичного учётного документа (накладной или акта) без функции счёт-фактуры. Основные случаи применения: 1) Организации и ИП на УСН, освобождённые от НДС (доход до 60 млн руб.). 2) Организации, применяющие освобождение по ст. 145 НК РФ. 3) Операции, не облагаемые НДС (ст. 149 НК РФ). При статусе 2 не заполняются строки 1–7 счёт-фактуры (номер, дата исправления, КПП, валюта и др.) — в них ставятся прочерки. Такой УПД не регистрируется в книге покупок/продаж и не даёт права на вычет НДС. В нашем конструкторе при выборе статуса 2 лишние поля автоматически скрываются.

Когда применяется УПД со статусом 1?

УПД со статусом 1 применяется при отгрузке товаров или сдаче работ/услуг, когда продавец является плательщиком НДС на общей системе налогообложения (ОСНО). Основные случаи: продажа товаров с НДС (вместо ТОРГ-12 + счёт-фактура), оказание услуг с НДС (вместо акта + счёт-фактура), передача имущественных прав. УПД со статусом 1 выставляется не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Это самый распространённый вариант УПД, который упрощает документооборот.

Чем отличается УПД статус 1 от статуса 2?

УПД статус 1 — это счёт-фактура + первичный документ в одном бланке. УПД статус 2 — это только первичный документ (накладная/акт) без функции счёт-фактуры. Основные отличия: 1) НДС: статус 1 позволяет покупателю принять НДС к вычету, статус 2 — нет. 2) Книга покупок: статус 1 регистрируется в книге покупок и продаж, статус 2 — нет. 3) Применение: статус 1 используют плательщики НДС (ОСНО), статус 2 — организации на УСН или освобождённые от НДС. 4) Реквизиты: при статусе 2 не заполняются строки 1–7 счёт-фактуры (остаются прочерки). В нашем конструкторе можно выбрать статус УПД при заполнении формы.

Что такое статус 1 в УПД?

Статус 1 в УПД означает, что документ используется одновременно как счёт-фактура и как первичный учётный документ (накладная или акт). То есть один УПД со статусом 1 заменяет сразу три документа: счёт-фактуру, товарную накладную (ТОРГ-12) и акт выполненных работ. Это сокращает документооборот и подходит плательщикам НДС, которым нужен вычет налога. При статусе 1 обязательно заполняются все реквизиты счёт-фактуры (номер, дата, НДС, ставка) и реквизиты первичного документа (основание, подписи ответственных лиц).

Обязательно ли заполнять транспортную информацию в УПД?

Транспортная информация не является обязательной. Заполняйте её, если товар доставляется транспортной компанией или вашим транспортом. Для самовывоза эту секцию можно оставить пустой.

Чем УПД отличается от ТОРГ-12?

УПД (универсальный передаточный документ) объединяет функции счёта-фактуры и товарной накладной ТОРГ-12 в одном документе. УПД используется плательщиками НДС и заменяет два документа сразу, что упрощает документооборот.

Можно ли создать УПД в альбомной ориентации?

Да, наш сервис поддерживает создание УПД в альбомной и книжной ориентации. Альбомная ориентация удобнее при большом количестве позиций товаров, книжная — для стандартных документов с несколькими позициями.

Как правильно указать НДС в универсальном передаточном документе?

В УПД ставка НДС указывается для каждой позиции товара или услуги отдельно. Если вы работаете на УСН и не являетесь плательщиком НДС, выберите ставку Без НДС. Сумма НДС рассчитывается автоматически. В итоговой строке отображается общая сумма НДС по документу.

УПД 2026 онлайн — создать бесплатно, статус 1 и 2, XML 5.03 для ЭДО

УПД 2026 онлайн — создайте бесплатно за 3 минуты, статус 1 и 2

Универсальный передаточный документ (УПД) - официальный документ для ИП, ООО и самозанятых, который совмещает счёт-фактуру и первичный учётный документ о передаче товаров или оказании услуг. УПД был введён ФНС России для упрощения документооборота и сокращения количества бумажных документов между контрагентами.

Наш онлайн-сервис позволяет создать и оформить УПД бесплатно без регистрации за 3 минуты. Система автоматически заполняет все обязательные поля согласно актуальной форме 2026 года. Вы просто вводите реквизиты продавца и покупателя, перечень товаров или услуг с ценами, и документ формируется автоматически с правильным расчётом НДС.

УПД может иметь два статуса: Статус 1 - счёт-фактура и первичный документ (для плательщиков НДС, даёт право на вычет). Статус 2 - только первичный документ (для УСН, операций без НДС). Выберите нужный статус при создании документа в нашем сервисе.

Готовый УПД можно скачать в форматах PDF для печати, DOCX для редактирования или XML формата 5.03 для электронного документооборота (ЭДО) через систем СБИС, Диадок, Контур, Такс Ком. XML файл УПД соответствует схеме XSD ФНС России и подходит для отправки контрагентам через операторов ЭДО. Наш шаблон полностью соответствует утверждённой форме и принимается налоговыми органами.

Преимущества создания «УПД» онлайн

Создание УПД за 3 минуты бесплатно

Без регистрации и установки программ

Для ИП, ООО, самозанятых и физлиц

УПД статус 1 (счёт-фактура + первичка) и статус 2 (только первичка)

Актуальная форма 2026 года

Для плательщиков НДС и УСН (без НДС)

Скачивание в PDF, DOCX и XML формат 5.03

XML файл для ЭДО по схеме XSD ФНС

Совмещает счёт-фактуру и накладную

Как создать «УПД» онлайн — пошаговая инструкция

Выберите статус УПД

Статус 1 — счёт-фактура и передаточный документ (для плательщиков НДС, даёт право на вычет). Статус 2 — только передаточный документ (для УСН и операций без НДС).

Укажите продавца

Введите ИНН — сервис автоматически подставит наименование, КПП, адрес из базы ФНС. Для ИП — ФИО и ИНН (12 цифр).

Укажите покупателя

Введите ИНН покупателя — данные организации заполнятся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП автоматически.

Добавьте товары или услуги

Заполните наименование, количество, единицу измерения, цену. Выберите ставку НДС (22%, 10%, 5%, 7%, 0%) или «Без НДС». Итоги и сумма прописью рассчитаются автоматически.

Заполните основание

Укажите номер и дату договора или заказа. При необходимости заполните данные грузоотправителя и грузополучателя.

Скачайте УПД

Выберите формат: PDF для печати, Word (DOCX) для редактирования или XML формата 5.03 для отправки через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур).

Когда используется «УПД»

УПД статус 1 - для плательщиков НДС при отгрузке товаров

УПД статус 2 - для УСН, операций без НДС

Оформление УПД для ИП при отгрузке товаров

Выставление счёта и УПД единым комплектом

Выгрузка УПД в формате XML 5.03 для СБИС, Диадок

Создание XML файла УПД для электронного документооборота

Формирование УПД по схеме XSD ФНС для ЭДО

Оптовые поставки между организациями

Вопросы и ответы(14)

УПД (Универсальный передаточный документ)

Статус документа

Статус 1: С НДС

Статус 2: Без НДС

Тип документа

Обычный УПД

Исправление (ИСФ)

Данные продавца

Банковские реквизиты

Создайте бесплатный аккаунт

УПД 2026 онлайн — создайте бесплатно за 3 минуты, статус 1 и 2

Преимущества создания «УПД» онлайн

Как создать «УПД» онлайн — пошаговая инструкция

Когда используется «УПД»

Полезные статьи

УПД в формате XML для ЭДО: 1С → XML → СБИС/Диадок (пошагово) + частые ошибки

Статус 1 и 2 в УПД: что значит, когда ставить, НДС, услуги, возврат

Вопросы и ответы(14)