Электронное поручение экспедитору: заполнить онлайн и скачать XML
Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) — документ клиента с перечнем и условиями транспортно-экспедиционных услуг. В нём указывают у частников, груз, место готовности к отправке, пункт назначения, транспорт и дополнительные требования. В BLANK KIT можно заполнить поручение онлайн, скачать PDF и редактируемый Word, а также сформировать XML электронного поручения экспедитору. Пустые бланки выбранного вида доступны на первом шаге без заполнения мастера.
Официальная форма и подробный маршрут. Бумажная форма по приложению № 1 к приказу Минтранса России от 11.02.2008 № 23 содержит 22 графы. Она доступна отдельным вариантом. Основной печатный вид создан по образцу маршрутного поручения: парные блоки погрузки и разгрузки, компактные сведения о грузе и водителе и реквизиты сторон. Это подробная форма по введённым данным, а не отдельная утверждённая форма. Выбор печатного вида не изменяет сведения документа.
Как заполнить поручение экспедитору. Сначала укажите номер, дату и договор транспортной экспедиции. Затем заполните клиента и экспедитора. Для каждой партии добавьте грузоотправителя, грузополучателя, адреса, даты и время погрузки и разгрузки. Укажите наименование груза, маркировку, страну происхождения, товарный код при наличии, количество мест, упаковку, массу брутто и нетто. Объём, объявленная стоимость и размеры вносятся по фактическим сведениям. Последние шаги предназначены для услуг, оплаты, требуемых документов, особых условий и подписантов.
Клиент, грузоотправитель и грузополучатель. Клиент поручает экспедитору организацию перевозки и другие согласованные услуги. Он может совпадать с грузоотправителем или грузополучателем, но эти роли не следует автоматически смешивать. В форме есть отдельные реквизиты и кнопка переноса данных клиента. Экспедитор также не обязательно является перевозчиком: сведения о фактическом водителе и транспортном средстве заполняются отдельно.
Поддерживаемые сценарии. Можно оформить одну или несколько партий с разными отправителями, получателями и адресами; указать автомобильный, железнодорожный, морской, внутренний водный и воздушный транспорт. Доступны температурный режим, страхование, уведомление о прибытии, приём груза во владение экспедитора, гружёный или порожний контейнер, опасный груз и сведения о государственных системах учёта. Участниками могут быть организации, ИП, физические и иностранные лица. Генератор проверяет даты, числовые значения, соотношение нетто и брутто и обязательные поля выбранных условий. Проверка не определяет допустимость перевозки конкретного опасного груза.
Электронное поручение экспедитору в 2026 году. С 1 сентября 2026 года действует общее правило электронного оформления экспедиторских документов с предусмотренными законодательством исключениями для бумажной формы. В частности, исключения затрагивают отдельные услуги физическим лицам для личных нужд, иностранных клиентов и специальные обстоятельства. Перед использованием бумажного экземпляра необходимо проверить применимость исключения к своей операции. PDF или Word сами по себе не заменяют электронный обмен через ИС ЭПД.
Скачать поручение экспедитору в XML. Используется формат ФНС версии 5.01 по приказу от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@. Доступны информация клиента, информация экспедитора и отзыв поручения. Перед выдачей файла выполняется проверка XSD и встроенных условий формата. Для XML нужны дополнительные сведения: идентификаторы ЭДО, данные подписанта, точные характеристики груза и упаковки. Для ответа и отзыва потребуются УИД поручения, идентификатор и время исходного файла клиента, его электронная подпись. Сервис создаёт неподписанный XML; подписание, передача и получение статусов выполняются в используемой системе электронного документооборота.
Образец заполнения. Для партии из трёх паллет можно указать брутто 123,456 кг, нетто 120 кг, объём 1,234 м³ и объявленную стоимость 250 000 рублей. Адрес отправки и пункт назначения относятся именно к этой партии. Стоимость услуг экспедитора, например 15 000 рублей с НДС, вводится отдельно от стоимости груза. Незаполненный вес или стоимость не подменяются нулём, а общие итоги не выдаются за полные, если у части груза отсутствуют значения.
Word, PDF и сохранение в CRM Connect. PDF создаётся из того же макета, что и Word. При большом объёме сведений документ продолжается на следующих страницах, внизу указаны номер поручения и страница. В CRM можно выбрать сохранённые организации и контрагентов, сохранить документ, найти его по русскому названию, открыть для редактирования, скопировать и скачать повторно. Печатный документ содержит места для подписей; введённые ФИО не являются электронной подписью.
Поручение экспедитору в 1С, Контур, Диадок и СБИС. Команды создания и требования к импорту зависят от конфигурации 1С и возможностей оператора. BLANK KIT не подключается к этим системам и не отправляет документы от вашего имени. Перед загрузкой XML проверьте, поддерживает ли оператор актуальный формат и импорт соответствующего файла обмена. Поручение не заменяет транспортную накладную, экспедиторскую расписку или заказ-наряд на предоставление транспортного средства.
Преимущества сервиса
Когда используется документ
Разовая и систематическая транспортная экспедиция
Несколько отправителей и получателей
Мультимодальный маршрут
Страхование и температурный режим
Контейнерная перевозка
Подготовка электронного поручения, ответа и отзыва
Частые вопросы
Где скачать пустой бланк поручения экспедитору?+
На первом шаге доступны PDF для печати и Word для редактирования. Заполнять мастер и создавать документ в CRM для скачивания бланка не требуется.
Кто заполняет и подписывает поручение экспедитору?+
Поручение составляет клиент и подписывает его уполномоченное лицо. В электронном обмене экспедитор формирует свой файл с согласованными условиями. В генераторе подписанты клиента и экспедитора заполняются отдельно.
Можно указать несколько адресов погрузки и разгрузки?+
Да. Добавьте партии груза: у каждой будут свои отправитель, получатель, адреса, интервалы дат и времени и список грузов. Поддерживаются до 20 партий и до 100 наименований в одном поручении.
Что делать, если нет маркировки или упаковки?+
Отметьте «Нет маркировки» или «Без упаковки». Не придумывайте коды и габариты. При наличии упаковки XML требует её код ОКВГУМ, размеры и массу; для печатной формы можно указать имеющиеся сведения.
Можно отправить скачанный XML сразу контрагенту?+
Выгрузка не подписывает документ и не регистрирует его в ГИС ЭПД. Используйте оператора ИС ЭПД, который поддерживает импорт формата 5.01. Подпишите файл и выполните обмен по правилам вашей системы.
Как отозвать электронное поручение экспедитору?+
В блоке XML выберите отзыв, укажите дату и при необходимости причину, УИД поручения и реквизиты исходного файла клиента с его электронной подписью. Скачанный файл отзыва нужно подписать и передать через оператора. Само скачивание не отменяет ранее отправленный документ.
Заменяет ли поручение транспортную накладную?+
Нет. Поручение определяет услуги и условия транспортной эк спедиции. Транспортная накладная оформляет перевозку груза и составляется отдельно, когда она необходима.