Акт выполненных работ онлайн 2026 — скачать в PDF, Word и XML для ЭДО и 1С
Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный учётный документ, подтверждающий факт выполнения работ исполнителем и их приёмку заказчиком. Форма акта не унифицирована: организации вправе использовать собственный бланк при соблюдении обязательных реквизитов по ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — наименование документа, дата составления, название организации, содержание хозяйственной операции, натуральные и денежные измерители, подписи ответственных лиц. Наш онлайн-сервис формирует юридически корректный акт выполненных работ со всеми обязательными реквизитами за 3 минуты — бесплатно и без регистрации.
Акт выполненных работ необходим ИП, ООО и самозанятым для подтверждения расходов, отражения операций в бухгалтерском учёте и обоснования оплаты. Для организаций на УСН акт является основанием принятия расходов к учёту (ст. 346.16 НК РФ). Укажите реквизиты сторон, ссылку на договор (подряда, оказания услуг, ГПХ или аренды), перечень работ с ценами — система автоматически рассчитает итоговую сумму с НДС (22%, 5%) или без НДС. Готовый документ можно скачать в PDF для печати или в Word (DOCX) для редактирования.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Подписание акта означает, что заказчик не имеет претензий к объёму и качеству выполненных работ. Если заказчик отказывается подписать акт без мотивированных возражений, исполнитель вправе подписать акт в одностороннем порядке (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Подписать акт выполненных работ можно и электронной подписью — квалифицированная ЭП им еет полную юридическую силу. Без подписанного акта расходы могут быть не приняты к учёту налоговой инспекцией.
С 2026 года акт выполненных работ можно передавать через системы электронного документооборота (ЭДО) в формализованном виде. Электронный акт выполненных работ формируется в формате XML по приказу ФНС № 37770 (формат 5.02, КНД 1175012). Формализованный акт оказанных услуг в XML можно загрузить в Диадок, СБИС, Контур.Экстерн или любую другую систему ЭДО и подписать квалифицированной электронной подписью. BLANK KIT генерирует XML-файл акта в соответствии с утверждённым форматом ФНС — достаточно заполнить форму и нажать «Скачать XML».
XML-файл акта из BLANK KIT можно загрузить в 1С:Бухгалтерию через встроенный модуль ЭДО — документ автоматически распознаётся и создаёт проводки в учёте. Это удобнее ручного ввода: бухгалтеру не нужно перебивать данные, а риск ошибок сводится к нулю. В 2026 году электронный документооборот становится обязательным для всё большего числа операций — электронный акт принимается налоговой наравне с бумажным, а при камеральных проверках ФНС может запрашивать именно XML-версию. Сервис поддерживает создание актов для любых сфер: строительство и ремонт, IT-разработка, консалтинг, юридические услуги, грузоперевозки, автосервис.
Преимущества создания «Акта выполненных работ» онлайн
Как создать «Акт выполненных работ» онлайн — пошаговая инструкция
Укажите исполнителя
Введите ИНН — наименование, КПП и адрес заполнятся автоматически из базы ФНС. Для ИП — укажите ФИО и ИНН (12 цифр).
Укажите заказчика
Введите ИНН заказчика — данные организации подтянутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП автоматически.
Заполните основание
Укажите номер и дату договора (подряда, оказания услуг, ГПХ или аренды), по которому выполнялись работы.
Добавьте выполненные работы или услуги
Внесите наименование, единицу измерения, количество, цену. Выберите ставку НДС (22%, 5%) или «Без НДС» для УСН. Итоговая сумма рассчитается автоматически.
Скачайте акт выполненных работ
Выберите формат: PDF для печати и подписания, Word (DOCX) для редактирования или XML для отправки через ЭДО (Диадок, СБИС, Контур). XML соответствует формату ФНС № 37770.
Когда используется «Акт выполненных работ»
Акт приёмки-сдачи выполненных работ по договору подряда
Акт оказанных услуг для ИП и самозанятых
Электронный акт выполненных работ для отправки по ЭДО
XML акт для загрузки в 1С:Бухгалтерию через модуль ЭДО
Формализованный акт для Диадок, СБИС, Контур
Акт выполненных работ на УСН (без НДС)
Акт выполненных работ по ремонту квартиры и автосервиса
Оформление актов для строительных и монтажных работ
Акт по договору ГПХ между организацией и исполнителем
Акт выполненных юридических и консультационных услуг
Акт выполненных работ по грузоперевозкам и доставке
Ежемесячные акты по договорам обслуживания и аренды