Акт выполненных работ — бланк, образец заполнения

Акт выполненных работ 2026 — бланк, образец заполнения, скачать бесплатно

Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный учётный документ, который подтверждает факт выполнения работ исполнителем и их приёмку заказчиком. Единой унифицированной формы акта не существует: организации вправе использовать собственный бланк при соблюдении обязательных реквизитов по ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — наименование документа, дата составления, наименование экономического субъекта, содержание хозяйственной операции, натуральные и денежные измерители, подписи ответственных лиц. Сервис BLANK KIT формирует юридически корректный акт выполненных работ со всеми обязательными реквизитами за 3 минуты — бесплатно и без регистрации.

Акт выполненных работ по договору подряда, оказания услуг и ГПХ необходим ИП, ООО и самозанятым для подтверждения расходов, отражения операций в бухгалтерском учёте и обоснования оплаты. Для организаций на УСН акт является основанием принятия расходов к учёту (ст. 346.16 НК РФ). Самозанятые (плательщики НПД) оформляют акт при работе с юридическими лицами и ИП — документ подтверждает факт оказания услуг и служит основанием для оплаты. Укажите реквизиты сторон, ссылку на договор, перечень работ с ценами — система рассчитает итоговую сумму с НДС (22%, 10%, 5%) или без НДС. Скачайте готовый документ в PDF для печати, Word (DOCX) для редактирования или XML для ЭДО.

Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Подписание акта означает, что заказчик не имеет претензий к объёму и качеству выполненных работ. Если заказчик отказывается подписать акт без мотивированных возражений, исполнитель вправе оформить односторонний акт (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Подписать акт можно и электронной подписью — квалифицированная ЭП имеет полную юридическую силу (ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ). Без подписанного акта расходы могут быть не приняты налоговой инспекцией, а выручка исполнителя — оспорена заказчиком. Промежуточный акт выполненных работ используется при поэтапной сдаче — он фиксирует результат каждого этапа до подписания итогового акта.

В 2026 году акт выполненных работ можно передавать через системы электронного документооборота (ЭДО) в формализованном виде. Электронный акт формируется в формате XML по приказу ФНС от 30.11.2022 № ЕД-7-26/1101@ (формат 5.02, КНД 1175012). Формализованный акт в XML загружается в Диадок, СБИС, Контур.Экстерн или любую другую систему ЭДО и подписывается квалифицированной ЭП. BLANK KIT генерирует XML-файл в соответствии с утверждённым форматом ФНС — заполните форму и нажмите «Скачать XML». XML-файл также можно загрузить в 1С:Бухгалтерию через модуль ЭДО — документ автоматически распознаётся и создаёт проводки в учёте.

Акт выполненных работ применяется во всех сферах бизнеса: строительство и ремонт (текущий и капитальный ремонт помещений, отделочные работы), IT-разработка и техническая поддержка, консалтинг и юридические услуги, грузоперевозки и логистика, автосервис, клининг, реклама и маркетинг. Управляющие компании и ТСЖ оформляют акты по договорам содержания и ремонта МКД для отчёта перед собственниками и ГИС ЖКХ. Отдельно акт используется при приёмке работ в рамках государственных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ) — документ фиксирует исполнение контракта и является основанием для оплаты из бюджета. Бланк акта выполненных работ на BLANK KIT подходит для любого типа договора: подряд, возмездное оказание услуг, ГПХ, аренда, техническое обслуживание.

Нужен ли акт выполненных работ — зависит от типа договора. При договоре строительного подряда акт обязателен по закону (п. 4 ст. 753 ГК РФ). При договоре оказания услуг — не обязателен, но рекомендуется: без акта сложно доказать факт оказания услуг и обосновать расходы при налоговой проверке. Для самозанятых акт не заменяет чек, но служит дополнительным подтверждением для заказчика-юрлица. Акт выполненных работ и счёт-фактура — разные документы: акт подтверждает факт выполнения работ, а счёт-фактура — право на вычет НДС. При использовании УПД (универсального передаточного документа) обе функции объединяются в одном документе.

Преимущества создания «Акта выполненных работ» онлайн

Как создать «Акт выполненных работ» онлайн — пошаговая инструкция

Когда используется «Акт выполненных работ»