Акт выполненных работ в 2026 году: полный гайд по новым правилам
Опубликовано: · Обновлено:
Кому полезно: бухгалтерам, предпринимателям, руководителям — всем, кто оформляет акты выполненных работ или услуг и работает с ЭДО.
Вокруг темы много шума: «акт выполненных работ отменен», «отмена акта с 1 января 2026», «отмена электронных актов». На практике в 2026 году произошло не то, что многие думают.
Коротко — три факта:
- Акт как первичный документ НЕ отменили. Он по-прежнему законный и нужен для подтверждения факта оказания услуг / выполнения работ.
- С 01.01.2026 отменили не «акт», а электронные форматы для ЭДО, по которым раньше обменивались через операторов (приказы ФНС № 551 и № 552).
- Вместо них для формализованного обмена в ЭДО используется УПД формата 5.03 (приказ ФНС № ЕД-7-26/970@) — можно закрывать работы/услуги и при необходимости совмещать со счётом-фактурой.
Ниже — понятный гайд без воды: что именно изменилось, чем теперь оформлять, как не получить отказ в ЭДО и как правильно подписывать.
Что изменилось с 1 января 2026: простое объяснение
1. «Отмена актов выполненных работ с 01.01.2026» — это про форматы в ЭДО
ФНС прямо разъясняла: с 1 января 2026 нельзя обмениваться через операторов ЭДО электронными актами/накладными в старых форматах. Основание — вступление в силу приказа ФНС № ЕД-7-26/28@, которым признаны утратившими силу прежние форматы (приказы № 551 и № 552).
Отсюда и запросы вроде «акт выполненных работ с января 2026» и «с какого числа отменяют акты» — люди путают отмену формата и отмену документа.
2. «Отмена акта и накладной / отмена ТОРГ-12 и акта» — тоже про электронные форматы
Речь про прекращение действия электронных форматов ТОРГ-12 и акта (приказы 551/552). Сами документы — ТОРГ-12 и акт выполненных работ — никуда не делись.
Запомнить: отменили электронный формат обмена, а не сам документ. Акт по-прежнему можно использовать — меняется только способ передачи в ЭДО.
Главное правило 2026: акт не исчез, но меняется «как отправлять»
Вариант А — вы работаете в ЭДО и хотите формализованно
Используйте УПД формата 5.03 (XML) по приказу ФНС ЕД-7-26/970@ — он закрывает передачу, оказание, выполнение и при необходимости включает счёт-фактуру.
Что важно:
- УПД можно применять вместо акта, если по вашей схеме он закрывает факт работ/услуг
- УПД может быть со счётом-фактурой (статус 1) или без (статус 2) — зависит от НДС-режима и договорённостей
- Подробнее: УПД в формате XML для ЭДО: пошаговая инструкция
Вариант Б — вам нужен обычный акт (не УПД)
В 2026 допускается продолжать использовать неформализованные акты (как файл/шаблон) — в ЭДО или на бумаге. ФНС и провайдеры ЭДО отдельно проговаривали, что такая возможность остаётся.
Практика: многие компании оставляют «акт» как шаблон/форму, а для формализованных сценариев (массовые контрагенты, маркировка, прослеживаемость) переходят на УПД.
Создайте акт выполненных работ за 2 минуты
Конструктор с автозаполнением реквизитов по ИНН, расчётом НДС и всеми обязательными полями по 402-ФЗ. Готовый PDF — без ошибок в реквизитах.
Создать акт выполненных работАкт выполненных работ в 2026: что обязательно должно быть
Каким бы ни был ваш документ — акт, УПД без счёта-фактуры, произвольная форма — он должен соответствовать требованиям к первичке по 402-ФЗ. Иначе риски в учёте и в налоговых спорах растут.
Минимальный набор реквизитов (по 402-ФЗ)
| Реквизит | Что указать |
|---|---|
| Название документа и дата | «Акт выполненных работ №___от __.__.2026» |
| Кто составил | Полное наименование организации / ИП, ИНН, адрес |
| Содержание операции | Какие работы/услуги, за какой период, по какому договору |
| Величина | Объём, цена, сумма (с НДС или без — по договору) |
| Ответственные лица | ФИО, должность, подпись (или ЭП) — кто сдал и кто принял |
Что выбрать в 2026: акт или УПД
| Критерий | Акт | УПД 5.03 |
|---|---|---|
| Формализованный обмен в ЭДО | Только как «файл» (неформализованно) | Да, XML-формат |
| Включает счёт-фактуру | Нет | По выбору (статус 1 или 2) |
| Детализация работ/этапов | Любая, свободная форма | Ограничена структурой XML |
| На бумаге | Да | Возможно, но не основной сценарий |
| Удобство для малого бизнеса | Проще, понятнее | Требует настройки ЭДО |
| Массовый обмен с контрагентами | Менее удобно | Оптимально |
Совет: если у вас услуги/работы с большим текстовым описанием, этапами и приложениями, или контрагенту нужен именно акт по договору — оставляйте акт. Если нужен единый поток документов в ЭДО — переходите на УПД.
Как правильно подписывать акт в 2026 году
Чтобы документ не «развернули» — проверьте четыре момента:
1. Полномочия подписантов
Не «любая подпись менеджера», а уполномоченное лицо — директор, или сотрудник с доверенностью/приказом. Это ключевой триггер споров и задержек оплаты.
2. Разведите даты: «выполнено» и «подписано»
Если работы выполнены в одном периоде, а акт подписали в другом — это не катастрофа. Но в учёте должны быть понятные основания (акт + переписка/журнал/заявка).
3. Детализируйте предмет
Плохой акт: «Услуги оказаны в полном объёме. Претензий нет.»
Хороший акт: «Выполнены работы по договору №12 от 15.01.2026: разработка дизайн-макетов главной страницы (3 варианта), период выполнения 15.01–31.01.2026, объём 40 часов.»
4. Если есть этапность — делайте этапные акты
Это проще и для учёта, и для претензионной работы. Один большой акт «за всё» — риск споров при частичной приёмке.
УПД онлайн — если нужен формализованный документ
Универсальный передаточный документ с автозаполнением реквизитов. Статус 1 (со счётом-фактурой) или статус 2 (без). Готовый PDF за минуту.
Создать УПД онлайнЧастые ошибки в 2026 (из-за которых «кажется, что акт отменили»)
- Пытаются отправить акт в ЭДО в старом формате 551/552 → оператор или контрагент не принимает. Решение: перейти на УПД 5.03 или отправлять акт как неформализованный документ.
- Думают, что «раз отменили электронный формат — акт больше нельзя» → неверно. Можно иначе: УПД 5.03 или неформализованный акт (файл/бумага).
- Нет обязательных реквизитов первички → документ слабый для учёта и спора. Проверяйте по чек-листу 402-ФЗ.
- Неясно, кто принял результат → подпись «не того человека» — частая причина конфликтов и задержек оплаты. Проверяйте полномочия.
Быстрый чек-лист для бизнеса на 2026 год
- □ Зафиксировать, что именно у вас «акт»: услуги / работы / этапы / приложения
- □ Выбрать сценарий: УПД 5.03 или неформализованный акт (или оба)
- □ Обновить шаблоны и регламенты подписания
- □ Проверить полномочия подписантов (доверенности, приказы)
- □ Протестировать обмен с 3–5 ключевыми контрагентами (особенно «капризными» к ЭДО)
- □ Убедиться, что акт содержит все реквизиты по 402-ФЗ
Полезные статьи по теме
- УПД в формате XML для ЭДО: пошаговая инструкция — как перейти на УПД 5.03 в 1С, СБИС, Диадок
- Статус 1 и 2 в УПД — когда ставить, разница для НДС и услуг
- Налоговая реформа-2026: НДС 22%, новые лимиты — полная картина изменений
Заключение
Акт выполненных работ в 2026 году жив. Отменили не документ, а старые электронные форматы для ЭДО. У бизнеса теперь два пути:
- УПД 5.03 — для формализованного обмена через ЭДО (оптимально при массовом документообороте)
- Неформализованный акт — для бумажного обмена или передачи «как файл» в ЭДО (подходит для услуг с детализацией и этапностью)
В обоих случаях документ должен содержать все обязательные реквизиты по 402-ФЗ. Главное — не путать отмену формата с отменой документа и заранее протестировать обмен с ключевыми контрагентами.
Все документы для бизнеса — в одном сервисе
Акт выполненных работ, УПД, ТОРГ-12, счёт-фактура, счёт на оплату и ещё 60+ документов. Автозаполнение по ИНН, расчёт НДС, готовый PDF.
Открыть каталог документовДисклеймер: статья носит справочный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться — проверяйте актуальные редакции приказов ФНС и 402-ФЗ на официальных ресурсах.
Часто задаваемые вопросы
Комментарии
Хотите оставить комментарий?
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы участвовать в обсуждении
Пока нет комментариев
Войдите, чтобы стать первым, кто прокомментирует эту статью