Счёт на оплату онлайн — создать, заполнить и скачать бесплатно
Счёт на оплату — коммерческий документ, который продавец (ИП, ООО, самозанятый) направляет покупателю для информирования о сумме к оплате и банковских реквизитах. Хотя счёт не является обязательным первичным документом по 402-ФЗ, он ускоряет получение денег и упрощает работу бухгалтерии контрагента. Создать счёт на оплату онлайн можно бесплатно за 2 минуты — без регистрации и установки программ.
Бланк и образец счёта на оплату 2026. Единой утверждённой формы счёта не существует — организация вправе использовать собственный шаблон. Однако в бланке обязательно указывают: номер и дату документа, реквизиты продавца и покупателя (ИНН, КПП, наименование), банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, корр. счёт), наименование товаров или услуг, количество, цену и итоговую сумму. Наш сервис формирует актуальный образец счёта, который можно скачать в PDF и ли Word (DOCX).
Для ИП счёт оформляется без КПП — у индивидуальных предпринимателей его нет. Укажите «ИП + ФИО», ИНН (12 цифр), банковские реквизиты. Для ООО — наименование, ИНН, КПП, юрадрес, расчётный счёт. Самозанятые также выставляют счета организациям и юридическим лицам — чек формируется отдельно через приложение «Мой налог» после получения оплаты. Подробнее: как самозанятому выставить счёт на оплату юр лицу через «Мой налог».
НДС в 2026 году: базовая ставка — 22%, льготные — 10% (продукты, лекарства, детские товары), 0% (экспорт). Для УСН с оборотом свыше лимита доступны спецставки 5% и 7%. Если вы не плательщик НДС — выбирайте «Без НДС». Сервис автоматически рассчитает сумму НДС и выделит её в счёте. Сумма прописью заполняется автоматически на русском языке.
Форматы и QR-код. Готовый счёт скачивается в PDF (для отправки по email) или DOCX/Word (для редактирования). В документ автоматически добавляется QR-код СБП — покупатель сканирует код в мобильном банке (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, ВТБ и др.), и реквизиты заполняются мгновенно. Это ускоряет оплату и снижает количество ошибок при вводе расчётного счёта.
Счёт на оплату и 1С. В 1С:Бухгалтерии 8.3 счёт создаётся через «Продажи → Счета покупателям». В 1С:Управление торговлей (УТ 11) — через раздел «Продажи → Счёт на оплату». Если 1С недоступна, нужно быстро сделать счёт с телефона или нет лицензии — используйте наш онлайн-сервис. Печатная форма счёта совместима с 1С: данные легко перенести в учётную систему.
Счёт vs счёт-фактура. Счёт на оплату информирует о сумме платежа и реквизитах для перечисления денег. Счёт-фактура — налоговый документ для вычета НДС. Для НДС-документооборота используйте УПД или комплект «счёт-фактура + накладная/акт». Счёт-договор (счёт-оферта) совмещает счёт и договор — удобно для типовых сделок без отдельного договора.
Срок действия и печать. Укажите конкретную дату оплаты — это мотивирует контрагента платить быстрее. Если срок не указан, счёт действует до отзыва. Печать на счёте не обязательна с 2015 года (отменена 82-ФЗ), но повышает доверие получателя. Подпись руководителя или ИП — желательна, но также не обязательна.
Нумерация счетов. Единых правил нумерации нет — организация устанавливает порядок сама. Рекомендуем использовать сквозную нумерацию с префиксом года, например «СЧ-2026-0001». В BLANK KIT доступна автоматическая нумерация с настраиваемым шаблоном.
Преимущества создания «Счёта на оплату» онлайн
Как создать «Счёт на оплату» онлайн — пошаговая инструкция
Укажите реквизиты продавца
Введите ИНН — сервис автоматически подставит наименование, КПП, юридический адрес из базы ФНС (через DaData). Для ИП — укажите ФИО и ИНН (12 цифр). Самозанятым достаточно указать ФИО и ИНН.
Заполните банковские реквизиты
Введите БИК банка — расчётный счёт, корреспондентский счёт и наименование банка заполнятся автоматически. Для Сбербанка, Тинькофф, Альфа-Банка и других — мгновенный поиск по базе ЦБ РФ.
Укажите покупателя (контрагента)
Введите ИНН покупателя — данные организации подтянутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для физических лиц достаточно указать ФИО.
Добавьте товары или услуги
Заполните наименование, количество, единицу измерения и цену. Добавьте несколько позиций при необходимости. Выберите ставку НДС (22%, 10%, 5%, 7%, 0%) или «Без НДС». Итог и сумма прописью рассчитаются автоматически.
Скачайте готовый счёт
Нажмите «Скачать PDF» или «Скачать Word». Документ сформируется с QR-кодом для быстрой оплаты через СБП. Отправьте счёт покупателю по email или через мессенджер.
Когда используется «Счёт на оплату»
Выставить счёт на оплату от ИП покупателю или организации
Счёт на оплату услуг для самозанятого — юридическому лицу
Счёт на предоплату (аванс) по договору поставки
Счёт на оплату аренды помещения или оборудования
Выставить счёт юридическому лицу (ООО, АО) на товары
Счёт на оплату с QR-кодом для ускорения платежа через СБП
Выставление счёта через Сбербанк Бизнес, Тинькофф или онлайн-сервис
Счёт на оплату ремонтных, консультационных, транспортных услуг
Сделать счёт на оплату работ подрядчику или заказчику
Формирование печатной формы счёта для загрузки в 1С:Бухгалтерию 8.3
Скачать образец или бланк счёта в Word/Excel/PDF
Счёт на частичную оплату или оплату в рассрочку