Как самозанятому выставить счёт на оплату юрлицу и ИП: образец и инструкция
Самозанятые (плательщики НПД) всё чаще работают с юридическими лицами и ИП. Для получения оплаты нужен счёт — документ с реквизитами и суммой. Ниже — полная инструкция, как самозанятому выставить счёт на оплату юридическому лицу, ИП, ООО. Создать онлайн бесплатно через BLANK KIT за 2 минуты.
Может ли самозанятый выставлять счета на оплату
Да. Закон 422-ФЗ о самозанятых не запрещает и не обязывает выставлять счета. Но на практике без счёта не обойтись:
- Бухгалтерия юрлица не проведёт платёж без документа-основания
- Счёт подтверждает сделку и помогает заказчику учесть расходы
- Профессиональный подход — счёт повышает доверие заказчика
Важно: Самозанятый не является ИП (если не зарегистрирован как ИП отдельно). В счёте указывайте «Плательщик НПД» или просто ФИО, а не «ИП».
Какие реквизиты самозанятого указывать в счёте
| Реквизит | Пример | Обязательно |
|---|---|---|
| ФИО полностью | Иванов Иван Иванович | Да |
| ИНН | 770123456789 | Да (12 цифр) |
| Расчётный счёт | 40817810000000000000 | Да (начинается с 40817) |
| БИК банка | 044525225 | Да |
| Корр. счёт | 30101810400000000225 | Да |
| Наименование банка | ПАО Сбербанк | Да |
| Адрес | г. Москва | Желательно |
| Телефон / email | +7 999 123-45-67 | Желательно |
Особенность: Самозанятый может использовать личный счёт (начинается с 40817), а не расчётный ИП (40802). Но некоторые юрлица отказываются платить на личные счета. Рекомендуется открыть специальный счёт для самозанятых в Тинькофф, Сбербанке, ВТБ или Альфа-Банке.
Пошаговая инструкция: как самозанятому выставить счёт
Шаг 1. Укажите свои данные как исполнителя
Введите ИНН — сервис автоматически подставит ФИО и адрес. Укажите банковские реквизиты (БИК, расчётный счёт).
Шаг 2. Укажите заказчика
Введите ИНН юрлица или ИП. Данные подтянутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: наименование, КПП, юридический адрес.
Шаг 3. Опишите услугу
Укажите наименование услуги конкретно. Например:
- «Разработка дизайн-макета логотипа» — а не просто «Услуги»
- «Написание 10 статей для блога по дог. 15 от 01.03.2026»
- «Фотосъёмка мероприятия 15.04.2026, 4 часа»
Выберите «Без НДС» — самозанятые не являются плательщиками НДС.
Шаг 4. Скачайте и отправьте
Скачайте PDF или Word и отправьте заказчику по электронной почте или в мессенджере.
Создайте счёт от самозанятого прямо сейчас
Бесплатно, без регистрации, с QR-кодом СБП. Реквизиты подставятся по ИНН.
Выставить счёт на оплатуДолжен ли самозанятый выставлять счёт
Нет, это не обязательность. Но в большинстве случаев бухгалтерия организации-заказчика попросит счёт для проведения безналичного платежа. Без счёта они не смогут оформить платёжное поручение с корректными реквизитами.
Способы создания счёта для самозанятого
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Приложение «Мой налог» | Официальное приложение ФНС | Минимальный функционал, нет QR-кода СБП, нет подписи/печати |
| Банк Тинькофф | Счёт из приложения | Только для клиентов Тинькофф |
| Сбербанк Онлайн | Формирование счёта | Только для клиентов Сбера |
| Word / Excel вручную | Полный контроль | Долго, ошибки в реквизитах, нет авторасчёта |
| BLANK KIT | Любой банк, QR-код СБП, автозаполнение по ИНН, подпись | Бесплатно, без регистрации |
Как выставить счёт через «Мой налог»
Приложение «Мой налог» позволяет формировать счета, но с ограничениями:
- Откройте приложение → «Новая продажа»
- Выберите «Юридическому лицу или ИП»
- Введите ИНН и название компании
- Укажите сумму и описание услуги
- Нажмите «Выдать счёт»
Ограничения «Мой налог»: нет полных банковских реквизитов в счёте, нет QR-кода СБП, нельзя добавить подпись и печать. Бухгалтерия крупных организаций может не принять такой счёт.
Как самозанятому выставить счёт юридическому лицу
При работе с ООО или другим юрлицом учтите:
- Укажите полное наименование организации, ИНН и КПП
- Ставка НДС — «Без НДС» (самозанятый не платит НДС)
- Готовьте основание сделки: номер договора или заявки
- IMPORTANT: после получения оплаты обязательно сформируйте чек в «Мой налог»
Чек в «Мой налог» после оплаты: обязательный шаг
После получения оплаты самозанятый обязан сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его заказчику. Это требование закона.
Почему это важно для заказчика:
- Чек подтверждает ваш статус самозанятого
- Заказчик может учесть расходы в налоговом учёте
- Без чека заказчик должен заплатить СВ (30%) за вас как за физлицо
Сроки: при безналичной оплате чек нужно сформировать не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты.
НДС в счёте от самозанятого
Самозанятые не являются плательщиками НДС. В счёте всегда указывайте «Без НДС».
Ошибка: Если самозанятый укажет в счёте НДС (22%, 5% или любой другой) — заказчик может потребовать счёт-фактуру. Самозанятый не может её выписать — это создаст проблемы для обеих сторон.
Самозанятый выставляет счёт ИП: особенности
Работа самозанятого с ИП аналогична работе с юрлицом. Но есть нюансы:
- У ИП нет КПП — поле оставляйте пустым
- ИНН ИП содержит 12 цифр (как у физлица)
- Некоторые ИП на УСН могут попросить счёт-договор вместо обычного счёта
- После оплаты сформируйте чек в «Мой налог» с указанием ИНН ИП
Налоги самозанятого после оплаты счёта
После формирования чека НПД рассчитывается автоматически:
| Заказчик | Ставка НПД | Пример: счёт на 10 000 руб. |
|---|---|---|
| Физическое лицо | 4% | Налог = 400 руб. |
| Юридическое лицо / ИП | 6% | Налог = 600 руб. |
Налог начисляется автоматически в «Мой налог». Оплатить нужно до 28-го числа следующего месяца. Первые 10 000 руб. налога покрываются бонусом (эффективная ставка 3% / 4% до исчерпания бонуса).
Частые ошибки самозанятых при выставлении счёта
- Указание НДС — самозанятый не платит НДС, всегда «Без НДС»
- Префикс «ИП» — самозанятый не является ИП (если не зарегистрирован), не пишите «ИП»
- Забыли сформировать чек — без чека заказчик не может учесть расходы
- Нет банковских реквизитов — без них бухгалтерия не проведёт платёж
- Нечёткое описание услуги — нужно конкретное описание
Создайте профессиональный счёт от самозанятого
Автозаполнение реквизитов, QR-код СБП, подпись. Бесплатно, любой банк, без регистрации.
Выставить счёт на оплатуПолезные документы для самозанятых
- Счёт на оплату — выставить заказчику
- Акт выполненных работ — закрыть услуги
- Счёт-договор — счёт + договор в одном
- Договор оказания услуг — для работы с юрлицами
Создайте документ онлайн — бесплатно
Конструктор автоматически заполнит шаблон вашими данными. Скачайте PDF или Word за 2 минуты, без регистрации.
Часто задаваемые вопросы
Комментарии
Хотите оставить комментарий?
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы участвовать в обсуждении
Пока нет комментариев
Войдите, чтобы стать первым, кто прокомментирует эту статью
