Как оформить РКО на выдачу подотчётных сумм сотруднику?

Выдача подотчётных сумм из кассы оформляется расходным кассовым ордером с указанием корреспондирующего счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Порядок оформления: 1) Сотрудник пишет заявление на выдачу подотчётных сумм с указанием суммы, цели и срока (или руководитель издаёт приказ); 2) Оформляется РКО по форме КО-2 с указанием: ФИО получателя, основание «Выдача под отчёт на [xозяйственные нужды / командировочные расходы]», суммы, паспортных данных; 3) РКО подписывается руководителем, главбухом, кассиром и получателем; 4) Регистрируется в кассовой книге. Важно: выдача новых подотчётных сумм разрешена даже при наличии непогашенного долга по предыдущему авансовому отчёту (с 2017 года это ограничение снято). Сотрудник обязан предоставить авансовый отчёт в течение 3 рабочих дней после окончания срока.

Какой лимит выдачи наличных из кассы и что будет за нарушение кассовой дисциплины?

При выдаче наличных из кассы нужно соблюдать два основных лимита. Первый — лимит остатка кассы: организация самостоятельно устанавливает максимальную сумму наличных, которая может оставаться в кассе на конец дня (ИП могут не устанавливать лимит). Второй — лимит расчётов наличными между юрлицами/ИП: не более 100 000 рублей по одному договору (Указание ЦБ РФ № 5348-У). На выдачу зарплаты и подотчётных сумм этот лимит не распространяется. Штрафы за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ): на должностных лиц — от 4 000 до 5 000 рублей, на юрлиц — от 40 000 до 50 000 рублей. Срок давности — 2 месяца с момента нарушения.

Чем отличается РКО от ПКО и как они связаны с кассовой книгой?

РКО (расходный кассовый ордер, форма КО-2) оформляет выдачу наличных из кассы, ПКО (приходный кассовый ордер, форма КО-1) — приём наличных в кассу. Оба документа являются первичными кассовыми документами и обязательны для соблюдения кассовой дисциплины по Указанию ЦБ РФ № 3210-У. Каждый приходный и расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации (форма КО-3) и отражается в кассовой книге (форма КО-4). В кассовой книге ведётся хронологический учёт всех операций: приход (по ПКО) и расход (по РКО), рассчитывается остаток наличных на конец дня. Остаток не должен превышать установленный лимит кассы. Все три документа (ПКО, РКО, кассовая книга) доступны для создания на нашем сервисе.

Какие корреспондирующие счета указывать в расходном кассовом ордере?

Корреспондирующий счёт (дебет) в РКО зависит от цели выдачи наличных: 1) Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» — выдача зарплаты, отпускных, больничных из кассы; 2) Счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами» — выдача подотчётных сумм на командировки, хозяйственные нужды, ГСМ; 3) Счёт 60 «Расчёты с поставщиками» — оплата поставщикам наличными (до 100 000 руб. по одному договору); 4) Счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» — выдача материальной помощи, займа сотруднику; 5) Счёт 75 «Расчёты с учредителями» — выплата дивидендов наличными; 6) Счёт 66/67 «Расчёты по кредитам и займам» — возврат займа. Кредит всегда — счёт 50 «Касса». Наш сервис автоматически подставляет корреспондирующий счёт при выборе основания выдачи.

Кто должен подписать расходный ордер?

РКО подписывают: руководитель организации, главный бухгалтер и кассир. Получатель денег ставит подпись в момент получения. Подпись руководителя можно заменить его визой на приложенном документе.

В каких случаях оформляется расходный кассовый ордер?

РКО оформляется при выдаче наличных из кассы: зарплата, командировочные, оплата поставщикам, выдача под отчёт, сдача в банк. Документ подписывается до выдачи денег.

Как правильно указать получателя в РКО?

Укажите полное ФИО получателя, данные паспорта (серия, номер, кем выдан). Получатель собственноручно пишет полученную сумму прописью и ставит подпись. При выдаче по доверенности укажите также данные доверенного лица.

Нужен ли документ-основание для РКО?

Да, к РКО прилагается документ-основание: заявление на выдачу, платёжная ведомость, приказ. В ордере указывается наименование, номер и дата документа. Без основания выдача денег невозможна.

РКО — расходный кассовый ордер, образец 2026, скачать бланк КО-2 бесплатно

РКО — расходный кассовый ордер, образец 2026, бланк КО-2

РКО (расходный кассовый ордер) — первичный кассовый документ по унифицированной форме КО-2, которым оформляется каждая выдача наличных денег из кассы организации. Расходный ордер является обязательным документом кассовой дисциплины согласно Указанию ЦБ РФ № 3210-У. РКО входит в состав кассовых документов наряду с ПКО (приходный кассовый ордер) и кассовой книгой (форма КО-4). Образец расходного кассового ордера 2026 года на нашем сервисе соответствует действующему законодательству.

Расходным кассовым ордером оформляется любая выдача наличных из кассы: выплата заработной платы сотрудникам, выдача подотчётных сумм на командировочные и хозяйственные расходы, оплата поставщикам наличными, выплата дивидендов учредителям, возврат займа, выдача материальной помощи. Кассовая дисциплина требует, чтобы каждая выдача денег из кассы была оформлена отдельным РКО с указанием основания, суммы прописью и цифрами, данных получателя.

Заполнение расходного кассового ордера: укажите наименование организации, ИНН/КПП, номер и дату документа, корреспондирующий счёт (70 — зарплата, 71 — подотчёт, 60 — поставщики), ФИО получателя, основание выдачи, сумму прописью и цифрами, данные паспорта получателя. РКО подписывается руководителем, главным бухгалтером и кассиром. Получатель ставит подпись и указывает дату получения. Приходный и расходный кассовый ордер регистрируются в журнале (форма КО-3).

Скачайте расходный кассовый ордер в формате PDF для подписания или в Word (DOCX) для редактирования. Бланк РКО по форме КО-2 автоматически рассчитывает сумму прописью и формирует все необходимые реквизиты. Документ регистрируется в кассовой книге и хранится в организации 5 лет. Скачать бланк расходного кассового ордера бесплатно, без регистрации.

Преимущества создания «Расходного кассового ордера» онлайн

Унифицированная форма КО-2 (Госкомстат)

Сумма прописью рассчитывается автоматически

Корреспондирующие счета: 70, 71, 60, 73

Основание и приложение к РКО

Паспортные данные получателя

Подписи: руководитель, бухгалтер, кассир

Нумерация и дата документа

Скачать бланк PDF и Word бесплатно

Когда используется «Расходный кассовый ордер»

Выдача зарплаты из кассы (счёт 70)

Выдача подотчётных сумм (счёт 71)

Оплата поставщикам наличными (счёт 60)

Командировочные расходы

Выплата дивидендов учредителям

Возврат займа наличными

Вопросы и ответы(8)

Расходный кассовый ордер (РКО)

Данные организации

Создайте бесплатный аккаунт

РКО — расходный кассовый ордер, образец 2026, бланк КО-2

Преимущества создания «Расходного кассового ордера» онлайн

Когда используется «Расходный кассовый ордер»

Вопросы и ответы(8)