Заполнение книги покупок за квартал
Книга покупок содержит сведения о документах, по которым учитывается входящий НДС. В BLANK KIT книга создаётся для одной организации и одного квартала 2025 или 2026 года. Пустой бланк PDF или Excel можно скачать до заполнения реквизитов.
Данные записи. Укажите код операции, номер и дату счёта-фактуры, продавца, ИНН и КПП, стоимость покупки и сумму НДС к вычету. При необходимости заполните сведения об исправлении, корректировочном документе, оплате, принятии на учёт, посреднике или прослеживаемости. Суммы вводятся в рублях с копейками.
Вычет подтверждается отдельно. Сумма налога в исходном документе не означает автоматическое право на вычет. Запись из сохранённого документа нужно проверить и подтвердить. Укажите сумму, которую отражаете в книге, с учётом своей операции и документов.
Основной и дополнительные листы. Основные записи относятся к выбранному кварталу. Для исправлений предусмотрены дополнительные листы со своим периодом, датой, номером, исходными итогами и записями. Исходные итоги вводятся явно. Аннулирование отмечается отдельным видом записи.
Проверка и форматы. Перед экспортом сервис проверяет обязательные реквизиты и суммы. PDF подходит для просмотра и печати, Excel — для работы с таблицей. XML книги является самостоятельным структурированным файлом; его скачивание не означает подачу декларации или приёмку ФНС.
Для сохранения и дальнейшего редактирования войдите в аккаунт и сохраните книгу в CRM. Черновики разных кварталов хранятся отдельно. Изменение периода сохранённой книги создаёт отдельный документ.
Для облагаемой реализации используется книга продаж. На основе проверенных книг можно подготовить декларацию НДС для поддерживаемых обычных операций. Декларация хранит снимок исходных данных: последующая правка книги не меняет её автоматически. Специальные операции требуют отдельной проверки области поддержки.
Преимущества создания «Книги покупок» онлайн
Работа с книгой покупок
Внести записи счетов-фактур вручную
Проверить сведения из сохранённого документа
Добавить дополнительный лист
Скачать таблицу Excel или печатный PDF
Сохранить незавершённую книгу в CRM
Частые вопросы
Можно скачать пустой бланк книги покупок?+
Да. Выберите год и скачайте PDF или Excel над анкетой. Заполнять реквизиты для пустого бланка не требуется.
Вычет автоматически переносится из УПД?+
Нет. Исходный документ даёт сведения для записи, но пользователь проверяет основание и явно подтверждает отражение вычета.
Можно сохранить книгу с неполными записями?+
Да. В CRM сохраняется черновик. Для экспорта заполните обязательные реквизиты и устраните ошибки проверки.
Что содержит XML книги покупок?+
Это самостоятельный структурированный файл книги. Он не заменяет XML декларации НДС и не отправляется сервисом в ФНС.
Изменение книги обновит декларацию?+
Нет. Декларация использует сохранённый снимок книги. Если исходник изменился, сведения нужно проверить и обновить явно.