Отмена формата акта выполненных работ с 2026 года -- что изменилось и как оформлять
С 1 января 2026 года вступил в силу Приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@, которым отменены электронные форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ для ЭДО (приказы ФНС № 551 и № 552). Эта новость вызвала вопросы у бухгалтеров и предпринимателей: можно ли оформлять акт в 2026 году? Чем заменить при отправке через ЭДО? Действует ли бумажная форма? Разбираем подробно.
Что именно отменили
Отменён электронный формат акта выполненных работ (КНД 1175012, код формата 37770), утверждённый приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@. Этот формат использовался при обмене актами через операторов ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.).
Важно понимать: отменён только XML-формат для ЭДО, а не сам акт выполненных работ как первичный документ. Составлять акт по-прежнему обязательно для подтверждения факта выполнения работ и оказания услуг.
Действует ли бумажный акт выполненных работ в 2026 году
Да, бумажный акт действует без ограничений. Федеральный закон № 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" не менялся. Акт выполненных работ в свободной форме с обязательными реквизитами по ст. 9 ФЗ-402 остаётся полноценным первичным документом для бухгалтерского и налогового учёта.
Вы можете создать акт на BLANK KIT, скачать в PDF или Word и распечатать -- такой документ полностью юридически действителен.
Как теперь отправлять акт через ЭДО
У организаций, использующих электронный документооборот, есть несколько вариантов:
- Использовать УПД (универсальный передаточный документ) со статусом 2 -- это рекомендуемый ФНС вариант. УПД заменяет и акт, и счёт-фактуру в одном документе. Формат УПД (приказ ФНС № 970) продолжает действовать.
- Отправить акт как неформализованный документ -- загрузить PDF или скан акта в систему ЭДО без привязки к XML-формату.
- Использовать универсальный формат документа о передаче результатов работ по приказу ФНС № 970, если ваш оператор ЭДО его поддерживает.
На BLANK KIT вы можете создать УПД онлайн в формате XML для ЭДО, а также скачать акт для отправки как неформализованный документ.
Что изменилось для ИП, ООО и самозанятых
Для тех, кто не использует ЭДО (бумажный документооборот), ничего не изменилось. Акт выполненных работ по-прежнему оформляется в свободной форме.
Для пользователей ЭДО: вместо отменённого формата XML акта (приказ № 552) используйте УПД или неформализованный вариант. Все крупные операторы (Диадок, СБИС, Контур, 1С-ЭДО) уже поддерживают оба варианта.
Для самозанятых: акт составляется как обычно -- без НДС, в свободной форме. Самозанятые, как правило, не используют ЭДО, поэтому изменения их не затрагивают.
Отличие отмены формата акта от отмены ТОРГ-12
Оба формата (ТОРГ-12 по приказу № 551 и акт по приказу № 552) отменены одним приказом ФНС одновременно. Логика одинакова: ФНС консолидирует форматы в пользу универсального передаточного документа (УПД). Подробнее об отмене ТОРГ-12 читайте в нашей статье об отмене ТОРГ-12.
Как создать акт выполненных работ в 2026 году
- Откройте конструктор акта выполненных работ на BLANK KIT.
- Заполните реквизиты исполнителя и заказчика (или выберите из сохранённых организаций).
- Добавьте перечень работ/услуг с ценами.
- Укажите ссылку на договор, дату, номер акта.
- Скачайте готовый акт в PDF, Word или XML.
Весь процесс занимает 3 минуты. Бесплатно, без регистрации, с актуальной формой на 2026 год.
Часто задаваемые вопросы
Акт выполненных работ отменили в 2026 году?
Нет. Отменён только электронный XML-формат для ЭДО (приказ ФНС № 552). Сам акт как первичный документ продолжает действовать.
Чем заменить акт в ЭДО с 2026 года?
Рекомендуется использовать УПД (универсальный передаточный документ) со статусом 2 или отправлять акт как неформализованный документ (PDF/скан).
Нужно ли менять шаблон бумажного акта?
Нет. Бумажный акт в свободной форме с реквизитами по ст. 9 ФЗ-402 действует без изменений.
Можно ли загрузить акт с BLANK KIT в 1С?
Да. Скачайте акт в формате XML или Word и загрузите в 1С. XML-файл BLANK KIT совместим с 1С, Диадок, СБИС и Контур.
Вопросы и ответы
У вас есть вопросы по этой статье?
Станьте первым, кто задаст вопрос. Мы ответим в ближайшее время!
Комментарии
Хотите оставить комментарий?
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы участвовать в обсуждении
Пока нет комментариев
Войдите, чтобы стать первым, кто прокомментирует эту статью