Новая форма УПД с 1 апреля 2026 года: что изменилось и как теперь заполнять документ
С 2026 года вокруг УПД появилось много путаницы. Одни ищут новую форму УПД с 1 января 2026 года, другие — УПД с 1 апреля 2026, третьи — новую строку 5б в счёте-фактуре и УПД. На практике речь идёт не о полностью новом универсальном передаточном документе, а об обновлении той части УПД, которая выполняет функцию счёта-фактуры.
Если коротко: для УПД со статусом 1 нужно использовать актуальную форму счёта-фактуры с новой строкой 5б. С 1 апреля 2026 года применяется форма, утверждённая постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 с изменениями от 23.01.2026. ФНС отдельно поясняет, что с 1 января по 31 марта 2026 года применялась рекомендованная форма, а начиная с 1 апреля 2026 — форма с учётом изменений.
Источник: ФНС России — какую форму счёта-фактуры применять
Главное за 30 секунд
С 1 апреля 2026 года действует обновлённая форма счёта-фактуры. Поскольку УПД со статусом 1 включает счёт-фактуру, верхний блок такого УПД тоже должен соответствовать новой форме. ФНС указывает, что изменения связаны с новой ставкой НДС 22% и реквизитами авансовых счетов-фактур.
Источник: ФНС — изменения в формах счёта-фактуры с 1 апреля 2026
- Новая строка 5б — номер и дата авансового счёта-фактуры
- Реквизиты ИП — вместо свидетельства о регистрации теперь ОГРНИП и дата присвоения
- Стоимость прослеживаемых товаров — уточнение «в рублях и копейках»
Почему все говорят «новая форма УПД», хотя изменился счёт-фактура
УПД — универсальный передаточный документ. Его используют, чтобы одним документом заменить два: первичный документ (акт/накладную) и счёт-фактуру.
Важно различать два статуса:
- УПД со статусом 1 — счёт-фактура + передаточный документ. Используют плательщики НДС для подтверждения отгрузки и вычета НДС.
- УПД со статусом 2 — только первичный документ. Не является счётом-фактурой, обычно без функции НДС-документа.
У бумажного УПД нет отдельной обязательной формы, утверждённой как самостоятельный бланк. Есть рекомендованная форма ФНС, которую актуализируют под требования к счёту-фактуре. Поэтому, когда меняется форма счёта-фактуры — фактически нужно обновлять и УПД со статусом 1.
С какого числа действует новая форма УПД в 2026 году
Здесь важно не смешивать две даты: 1 января 2026 и 1 апреля 2026.
С 1 января 2026 года
С 01.01.2026 в счёте-фактуре появился новый показатель: номер и дата авансового счёта-фактуры. ФНС указывала, что в период с 1 января по 31 марта 2026 года применялась рекомендованная форма.
С 1 апреля 2026 года
С 01.04.2026 применяется утверждённая обновлённая форма счёта-фактуры. ФНС поясняет: начиная с 1 апреля необходимо применять форму, утверждённую постановлением Правительства РФ № 1137 с изменениями от 23.01.2026.
Источник: ФНС России
Что изменилось в новой форме УПД и счёта-фактуры
1. Добавлена строка 5б
Главное изменение — новая строка 5б. Она связывает отгрузочный счёт-фактуру с авансовым. Если покупатель внёс аванс, продавец выставил авансовый счёт-фактуру, а потом произошла отгрузка — в строке 5б указывают реквизиты авансового счёта-фактуры.
| Ситуация | Пример заполнения строки 5б |
|---|---|
| Один авансовый счёт-фактура | № 45 от 15.01.2026 |
| Несколько авансовых | № 45 от 15.01.2026; № 58 от 22.01.2026 |
| Было исправление | № 45 от 15.01.2026, исправление № 1 от 20.01.2026 |
| Аванса не было | — (прочерк) |
2. Изменились реквизиты для ИП
В старой форме использовалась формулировка про реквизиты свидетельства о государственной регистрации. В новой редакции нужно указывать:
3. Уточнена стоимость прослеживаемых товаров
Стоимость товара без НДС теперь указывается в рублях и копейках, а не просто «в рублях». Это касается документов с товарами, подлежащими прослеживаемости.
4. Обновлены книга покупок и книга продаж
Книга продаж дополнена графой 11а. В ней указывают номер и дату авансового счёта-фактуры из строки 5б.
Источник: ФНС — изменения в книге продаж
Как заполнять строку 5б в УПД
Строку 5б заполняет продавец при оформлении отгрузки в счёт ранее полученной оплаты.
Когда строка 5б заполняется
Строка 5б нужна, если одновременно выполняются условия:
- Покупатель ранее перечислил аванс, частичную оплату или иной платёж
- Продавец выставил на этот аванс счёт-фактуру
- Происходит отгрузка товаров/работ/услуг в счёт этой оплаты
- В УПД выбран статус 1 (документ выполняет функцию счёта-фактуры)
Когда строку 5б можно не заполнять
Если аванса не было — строка не содержит данных, ставится прочерк. Но с 1 апреля 2026 сама строка 5б должна присутствовать в форме УПД со статусом 1, даже если в конкретной сделке аванса не было.
Чем строка 5б отличается от строки 5 и 5а
| Строка | Что указывается | Пример |
|---|---|---|
| 5 | К платёжно-расчётному документу (платёжке) | № 125 от 10.01.2026 |
| 5а | Документ об отгрузке | УПД № 38 от 20.01.2026 |
| 5б | Авансовый счёт-фактура | № 12 от 10.01.2026 |
УПД со статусом 1 и статусом 2: кому нужна строка 5б
УПД со статусом 1
Выполняет две функции: первичного документа и счёта-фактуры. Строка 5б обязательна. Если документ выставлен после 01.04.2026 без строки 5б — контрагент может обоснованно попросить исправить бланк.
УПД со статусом 2
Используется только как первичный документ, не является счётом-фактурой. Строка 5б не обязательна, но может присутствовать в шаблоне.
Сформировать УПД с актуальной строкой 5б →Новая форма УПД для 1С: что проверить
Если работаете в 1С — проверьте обновление конфигурации, модуля ЭДО и печатных форм.
- Обновить конфигурацию до актуального релиза
- Проверить модуль ЭДО
- Проверить печатную форму УПД со статусом 1
- Убедиться, что в форме есть строка 5б
- Проверить, подтягивается ли авансовый счёт-фактура при зачёте аванса
- Проверить XML-файл перед отправкой оператору ЭДО
Если строка 5б не заполняется автоматически — чаще всего причина в том, что не создан авансовый счёт-фактура или неправильно отражён зачёт аванса.
Электронный УПД и формат XML 5.03
Важно различать печатную форму (PDF/бумага) и электронный формат (XML через ЭДО).
ФНС указывает, что действующий формат УПД 5.03 утверждён приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ и объединяет счёт-фактуру и первичный документ.
Источники:
ФНС — формат УПД 5.03
Приказ ФНС № ЕД-7-26/970@
Частые ошибки при новой форме УПД
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Строка 5б только в счёте-фактуре, но не в УПД | УПД со статусом 1 тоже должен содержать строку 5б |
| В строку 5б ставят платёжное поручение | В 5б — авансовый счёт-фактура, платёжка — в строке 5 |
| Указан один аванс, хотя их несколько | Перечислить все через точку с запятой |
| Старая подпись ИП (свидетельство о регистрации) | Указывать ОГРНИП и дату присвоения |
| Путают печатную форму и XML | Проверять оба уровня: PDF и электронный формат |
Нужно ли скачивать новый бланк УПД 2026
Если заполняете документы вручную в Excel/Word — используйте обновлённый бланк со строкой 5б, актуальными реквизитами ИП и корректными формулировками по прослеживаемости.
Если используете онлайн-сервис, 1С или ЭДО — проверьте дату обновления формы. Сервис должен формировать УПД со статусом 1 с учётом новой формы с 1 апреля 2026 года.
Заполнить УПД онлайн бесплатно →Источники
- ФНС: какую форму счёта-фактуры применять с 1 января по 31 марта 2026 и с 1 апреля 2026
- ФНС: изменения в формах счёта-фактуры, книги покупок и книги продаж с 1 апреля 2026
- Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ — форматы счёта-фактуры и УПД
- ФНС: формат УПД 5.03 объединяет счёт-фактуру и первичный документ
- ФНС: книга продаж дополнена графой 11а
Как BLANK KIT помогает с новой формой УПД
Сервис BLANK KIT уже обновил шаблон УПД в соответствии с постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26. В актуальной форме:
- Строка 5б присутствует и заполняется автоматически при указании авансового счёта-фактуры
- Реквизиты ИП выводят ОГРНИП и дату присвоения вместо устаревшего свидетельства о регистрации
- Стоимость прослеживаемых товаров указывается в рублях и копейках
- Ссылка на актуальную редакцию постановления обновлена в шапке документа
- Формирование УПД со статусом 1 и 2 по актуальной форме
- Автозаполнение реквизитов организации и контрагентов по ИНН
- Скачивание готового PDF
- Хранение документов в личном кабинете
- Генерация XML для ЭДО
Читайте также
- Статус 1 и 2 в УПД: что значит, когда ставить, НДС — подробный разбор двух статусов УПД и когда какой использовать
- УПД в формате XML для ЭДО: 1С → XML → СБИС/Диадок — как правильно выгрузить электронный УПД и отправить контрагенту
- Создать УПД онлайн — конструктор универсального передаточного документа с автоматическим расчётом
- Создать счёт-фактуру — формирование счёта-фактуры по актуальной форме 2026 года
Создайте документ онлайн — бесплатно
Конструктор автоматически заполнит шаблон вашими данными. Скачайте PDF или Word за 2 минуты, без регистрации.
Часто задаваемые вопросы
Комментарии
Хотите оставить комментарий?
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы участвовать в обсуждении
Пока нет комментариев
Войдите, чтобы стать первым, кто прокомментирует эту статью