Отмена ТОРГ-12 с 2026 года: что изменилось, действует ли бумажная форма и чем заменить
С 1 января 2026 года вступил в силу Приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@, которым отменены электронные форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ для ЭДО. Это новость вызвала волну вопросов у бухгалтеров и предпринимателей: можно ли использовать ТОРГ-12 в 2026 году? Чем заменить? Действует ли бумажная форма? Разбираем всё по порядку.
Заполнить ТОРГ-12 онлайн бесплатно
Что именно отменено с 1 января 2026 года
Приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ отменил два ранее действовавших приказа:
- Приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ — утверждал электронный формат товарной накладной ТОРГ-12 для ЭДО
- Приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@ — утверждал электронный формат акта выполненных работ (оказанных услуг) для ЭДО
Важно понимать: отменены именно электронные форматы для передачи через операторов ЭДО. Сама унифицированная форма ТОРГ-12 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132) не отменена и может применяться на бумаге.
Действует ли ТОРГ-12 в 2026 году
Да, бумажная ТОРГ-12 действует в 2026 году. Это ключевой момент, который многие путают. Отмена касается исключительно электронного документооборота (ЭДО) — операторы ЭДО (Диадок, СБИС, Такском и др.) больше не принимают ТОРГ-12 в старом формате. Вместо неё для ЭДО используется УПД формата 5.03.
Однако бумажная форма ТОРГ-12 остаётся полностью легитимным первичным документом. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», организация вправе использовать как унифицированные формы первичных документов, так и самостоятельно разработанные формы на бумаге.
Итог: если вы обмениваетесь накладными на бумаге — ТОРГ-12 можно спокойно использовать в 2026 году и дальше.
Кого касаются изменения
Переход на УПД обязателен только для участников электронного документооборота:
- Юридические лица и ИП, работающие через операторов ЭДО (Диадок, СБИС, Такском, 1С-ЭДО)
- Компании на ОСНО и УСН, оформляющие ТОРГ-12 и акты в электронном виде
- Бюджетные учреждения, взаимодействующие с контрагентами через ЭДО
Кого не касается отмена:
- Организации и ИП, которые ведут бумажный документооборот — для них ничего не меняется
- Малый бизнес и микропредприятия, не подключённые к ЭДО
- ИП на патенте или УСН, оформляющие накладные на бумаге
Чем заменили ТОРГ-12 в ЭДО: УПД формата 5.03
Вместо отменённых форматов ФНС рекомендует использовать универсальный передаточный документ (УПД) версии 5.03, утверждённый Приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
УПД 5.03 объединяет в одном документе:
- Товарную накладную (ТОРГ-12)
- Акт выполненных работ / оказанных услуг
- Счёт-фактуру
Статусы УПД:
- Статус 1 — УПД выполняет функцию и счёта-фактуры, и первичного документа (накладной/акта). Подходит плательщикам НДС на ОСНО или УСН с НДС.
- Статус 2 — УПД только как первичный документ, без счёта-фактуры. Подходит компаниям на УСН без НДС.
Заполнить УПД онлайн бесплатно на BLANK KIT
ТОРГ-12 или УПД: что выбрать в 2026 году
Выбор зависит от формата документооборота:
Бумажный документооборот:
- ТОРГ-12 + счёт-фактура — привычная связка, особенно для бюджетных организаций и госзаказчиков
- УПД (статус 1 или 2) — один документ вместо двух, удобнее для коммерческих организаций
Электронный документооборот (ЭДО):
- Только УПД формата 5.03 — других вариантов для формализованного обмена нет
- Неформализованные документы (PDF, DOCX) — допускаются по согласованию сторон, но не имеют статуса формализованного документа
Как перейти с ТОРГ-12 на УПД: пошаговый план
Если ваша организация использует ЭДО и раньше оформляла ТОРГ-12 электронно, вот что нужно сделать:
1. Проведите аудит документооборота. Определите, где вы ещё используете старые форматы ТОРГ-12 и актов.
2. Обновите ПО. Убедитесь, что ваша учётная система (1С, МойСклад, Битрикс24 и др.) поддерживает формат УПД 5.03.
3. Проверьте КЭП. Электронная подпись должна быть действующей у всех подписантов УПД.
4. Актуализируйте договоры. Замените ссылки на ТОРГ-12 и приказы 551/552 на УПД и приказ 970.
5. Настройте обмен с контрагентами. Протестируйте отправку и приём УПД с основными партнёрами.
6. Проинформируйте персонал. Особенно бухгалтеров, складских работников и менеджеров по продажам.
Что будет, если продолжить использовать старый формат ТОРГ-12 в ЭДО
Если компания попытается отправить ТОРГ-12 через оператора ЭДО в старом формате (по Приказу 551):
- Оператор ЭДО откажет в передаче документа
- Документ не будет признан ФНС как надлежащий первичный документ
- Это может привести к отказу в вычетах НДС и проблемам с налоговым учётом
Исключение: если ТОРГ-12 была отправлена до 31 декабря 2025 года, контрагент может подписать её и после 1 января 2026. Такой документ остаётся легитимным.
Новые ставки НДС с 2025-2026 года: что учесть
При переходе на УПД важно помнить об изменениях ставок НДС:
- С 1 января 2025 года появилась новая ставка 5% для компаний на УСН с доходом 60-250 млн руб.
- С 1 января 2025 года появилась ставка 7% для компаний на УСН с доходом 250-450 млн руб.
- С 1 января 2026 года основная ставка повышена с 20% до 22%
При заполнении УПД или ТОРГ-12 на BLANK KIT система автоматически рассчитывает НДС по актуальным ставкам.
Краткое резюме
- С 1 января 2026 года отменены электронные форматы ТОРГ-12 и акта для ЭДО
- Бумажная ТОРГ-12 продолжает действовать
- Для ЭДО используйте УПД формата 5.03
- Обновите ПО, проверьте КЭП и актуализируйте договоры
- Прошлогодние ТОРГ-12 (до 31.12.2025) можно подписать и после 01.01.2026
Нужна ТОРГ-12 на бумаге? Заполните онлайн бесплатно на BLANK KIT — авторасчёт НДС, скачайте в PDF, Excel, Word.
Переходите на УПД? Заполните УПД онлайн бесплатно на BLANK KIT — формат 5.03, статус 1 или 2, актуальные ставки НДС 2026 года.
Часто задаваемые вопросы
Комментарии
Хотите оставить комментарий?
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы участвовать в обсуждении
Пока нет комментариев
Войдите, чтобы стать первым, кто прокомментирует эту статью