Какую строку 5а заполнять в УПД?

Строка 5а в УПД — «Документ об отгрузке». При статусе 1 в неё автоматически подставляется номер и дата самого УПД, так как он одновременно является и счётом-фактурой, и передаточным документом. При статусе 2 строку 5а можно не заполнять (она относится к реквизитам счёта-фактуры). Строка 5б (документ об отгрузке при корректировке) заполняется только при выставлении корректировочного УПД — укажите номер и дату первоначального документа.

УПД со статусом 2 без НДС — как заполнить?

При заполнении УПД со статусом 2 без НДС (для УСН, ПСН, НПД): в графе «Ставка НДС» укажите «Без НДС», в графе «Сумма НДС» поставьте прочерк. Строки 1–5а (реквизиты счёта-фактуры) можно оставить пустыми — при статусе 2 они не обязательны. Обязательно заполнить: наименование товаров/услуг, количество, цену, стоимость, основание передачи (строка 8), данные продавца и покупателя. В нашем конструкторе при выборе статуса 2 ненужные поля скрываются автоматически.

Можно ли использовать УПД вместо ТОРГ-12 и счёта-фактуры?

Да, УПД со статусом 1 полностью заменяет комплект «товарная накладная ТОРГ-12 + счёт-фактура». Это официально разрешено письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Преимущества: вместо двух документов — один, меньше бумаги и ошибок. Однако некоторые контрагенты (особенно бюджетные учреждения и госзаказчики) могут требовать именно ТОРГ-12, поэтому заранее уточняйте требования покупателя. УПД со статусом 2 заменяет только накладную (без счёта-фактуры).

Как создать УПД в формате XML для ЭДО?

В BLANK KIT при создании УПД выберите формат «XML 5.03» при скачивании. Сервис сформирует XML-файл по схеме XSD ФНС России (формат 5.03), который принимается всеми операторами ЭДО: СБИС, Контур.Диадок, 1С-ЭДО, ТаксКом. Для загрузки в СБИС: откройте раздел «Документы» → «Загрузить XML» → выберите скачанный файл. Для Диадок: раздел «Исходящие» → «Загрузить» → «XML». Подробную инструкцию см. в нашей статье об УПД XML для ЭДО .

Что означает статус 2 в УПД с НДС?

Если в УПД стоит статус 2, но при этом выделен НДС, — это не ошибка. По закону УПД со статусом 2 является только первичным документом и не даёт покупателю право на налоговый вычет НДС , даже если сумма налога указана. Это часто встречается на маркетплейсах (Озон, Wildberries): площадка выставляет УПД со статусом 2 с НДС, но для вычета покупателю нужен отдельный счёт-фактура от поставщика. Если вам нужен УПД с правом вычета — используйте статус 1.

Какой статус ставить в УПД — 1 или 2?

Выбор статуса зависит от системы налогообложения. Статус 1 — если вы плательщик НДС на ОСНО (документ заменяет счёт-фактуру + накладную/акт, даёт право на вычет НДС). Статус 2 — если вы на УСН, ПСН, НПД (самозанятый) или операция не облагается НДС (только первичный документ, без функции счёта-фактуры). Важно: УСН с оборотом свыше лимита, обязанным платить НДС 5% или 7%, используют статус 1. В нашем сервисе статус выбирается на первом шаге создания УПД.

Когда применяется УПД со статусом 2?

УПД со статусом 2 применяется, когда документ выполняет роль только первичного учётного документа (накладной или акта) без функции счёт-фактуры. Основные случаи применения: 1) Организации и ИП на УСН, освобождённые от НДС (доход до 60 млн руб.). 2) Организации, применяющие освобождение по ст. 145 НК РФ. 3) Операции, не облагаемые НДС (ст. 149 НК РФ). При статусе 2 не заполняются строки 1–7 счёт-фактуры (номер, дата исправления, КПП, валюта и др.) — в них ставятся прочерки. Такой УПД не регистрируется в книге покупок/продаж и не даёт права на вычет НДС. В нашем конструкторе при выборе статуса 2 лишние поля автоматически скрываются.

Когда применяется УПД со статусом 1?

УПД со статусом 1 применяется при отгрузке товаров или сдаче работ/услуг, когда продавец является плательщиком НДС на общей системе налогообложения (ОСНО). Основные случаи: продажа товаров с НДС (вместо ТОРГ-12 + счёт-фактура), оказание услуг с НДС (вместо акта + счёт-фактура), передача имущественных прав. УПД со статусом 1 выставляется не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Это самый распространённый вариант УПД, который упрощает документооборот.

Чем отличается УПД статус 1 от статуса 2?

УПД статус 1 — это счёт-фактура + первичный документ в одном бланке. УПД статус 2 — это только первичный документ (накладная/акт) без функции счёт-фактуры. Основные отличия: 1) НДС: статус 1 позволяет покупателю принять НДС к вычету, статус 2 — нет. 2) Книга покупок: статус 1 регистрируется в книге покупок и продаж, статус 2 — нет. 3) Применение: статус 1 используют плательщики НДС (ОСНО), статус 2 — организации на УСН или освобождённые от НДС. 4) Реквизиты: при статусе 2 не заполняются строки 1–7 счёт-фактуры (остаются прочерки). В нашем конструкторе можно выбрать статус УПД при заполнении формы.

Что такое статус 1 в УПД?

Статус 1 в УПД означает, что документ используется одновременно как счёт-фактура и как первичный учётный документ (накладная или акт). То есть один УПД со статусом 1 заменяет сразу три документа: счёт-фактуру, товарную накладную (ТОРГ-12) и акт выполненных работ. Это сокращает документооборот и подходит плательщикам НДС, которым нужен вычет налога. При статусе 1 обязательно заполняются все реквизиты счёт-фактуры (номер, дата, НДС, ставка) и реквизиты первичного документа (основание, подписи ответственных лиц).

Обязательно ли заполнять транспортную информацию в УПД?

Транспортная информация не является обязательной. Заполняйте её, если товар доставляется транспортной компанией или вашим транспортом. Для самовывоза эту секцию можно оставить пустой.

Чем УПД отличается от ТОРГ-12?

УПД (универсальный передаточный документ) объединяет функции счёта-фактуры и товарной накладной ТОРГ-12 в одном документе. УПД используется плательщиками НДС и заменяет два документа сразу, что упрощает документооборот.

Можно ли создать УПД в альбомной ориентации?

Да, наш сервис поддерживает создание УПД в альбомной и книжной ориентации. Альбомная ориентация удобнее при большом количестве позиций товаров, книжная — для стандартных документов с несколькими позициями.

Как правильно указать НДС в универсальном передаточном документе?

В УПД ставка НДС указывается для каждой позиции товара или услуги отдельно. Если вы работаете на УСН и не являетесь плательщиком НДС, выберите ставку Без НДС. Сумма НДС рассчитывается автоматически. В итоговой строке отображается общая сумма НДС по документу.

УПД 2026 онлайн — создать бесплатно, статус 1 и 2, XML 5.03 для ЭДО

УПД 2026 онлайн — создайте бесплатно за 3 минуты, статус 1 и 2

Универсальный передаточный документ (УПД) — официальный документ для ИП, ООО и самозанятых, который совмещает счёт-фактуру и первичный учётный документ о передаче товаров или оказании услуг. Бланк УПД соответствует Приложению № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в редакции Постановления Правительства РФ от 23.01.2026 № 26). Новая форма вступила в силу с 1 апреля 2026 года.

Что изменилось в УПД с 2026 года (ПП РФ № 26). Главное нововведение — строка 5б: ссылка на авансовый счёт-фактуру, выставленный при получении предоплаты. Если отгрузка идёт в счёт ранее полученного аванса, в строке 5б указываются номер и дата авансового счёта-фактуры. Также обновлён блок подписи ИП: вместо «реквизитов свидетельства о государственной регистрации» указывается «ОГРНИП и дата присвоения ОГРНИП». Формулировка по прослеживаемости уточнена: стоимость товара указывается «в рублях и копейках».

Наш онлайн-сервис позволяет создать и оформить УПД бесплатно без регистрации за 3 минуты. Бланк полностью соответствует новой форме 2026 года (ПП РФ № 26). Вы вводите реквизиты продавца и покупателя, перечень товаров или услуг с ценами — документ формируется автоматически с правильным расчётом НДС (22%, 10%, 5%, 7%, 0%).

УПД может иметь два статуса: Статус 1 — счёт-фактура и первичный документ (для плательщиков НДС, даёт право на вычет). Статус 2 — только первичный документ (для УСН, операций без НДС). Выберите нужный статус при создании документа в нашем сервисе.

Готовый УПД можно скачать в форматах PDF для печати, DOCX для редактирования или XML формата 5.03 для электронного документооборота (ЭДО) через системы СБИС, Диадок, Контур, Такском. XML файл УПД соответствует схеме XSD ФНС России (приказ ЕД-7-26/970@) и подходит для отправки контрагентам через операторов ЭДО.

Преимущества создания «УПД» онлайн

Создание УПД за 3 минуты бесплатно

Без регистрации и установки программ

Для ИП, ООО, самозанятых и физлиц

УПД статус 1 (счёт-фактура + первичка) и статус 2 (только первичка)

Новая форма 2026 года (ПП РФ № 26 от 23.01.2026)

Строка 5б — авансовый счёт-фактура

Для плательщиков НДС и УСН (без НДС)

Скачивание в PDF, DOCX и XML формат 5.03

XML файл для ЭДО по схеме XSD ФНС (приказ 970@)

Совмещает счёт-фактуру и накладную

Как создать «УПД» онлайн — пошаговая инструкция

Выберите статус УПД

Статус 1 — счёт-фактура и передаточный документ (для плательщиков НДС, даёт право на вычет). Статус 2 — только передаточный документ (для УСН и операций без НДС).

Укажите продавца

Введите ИНН — сервис автоматически подставит наименование, КПП, адрес из базы ФНС. Для ИП — ФИО и ИНН (12 цифр).

Укажите покупателя

Введите ИНН покупателя — данные организации заполнятся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП автоматически.

Добавьте товары или услуги

Заполните наименование, количество, единицу измерения, цену. Выберите ставку НДС (22%, 10%, 5%, 7%, 0%) или «Без НДС». Итоги и сумма прописью рассчитаются автоматически.

Заполните основание и авансы

Укажите номер и дату договора. Если отгрузка в счёт аванса — заполните строку 5б (авансовый счёт-фактура). При необходимости заполните данные грузоотправителя и грузополучателя.

Скачайте УПД

Выберите формат: PDF для печати, Word (DOCX) для редактирования или XML формата 5.03 для отправки через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур).

Когда используется «УПД»

УПД статус 1 — для плательщиков НДС при отгрузке товаров

УПД статус 2 — для УСН, операций без НДС

Отгрузка в счёт аванса — строка 5б с авансовым счётом-фактурой

Оформление УПД для ИП (ОГРНИП в подписи)

Выставление счёта и УПД единым комплектом

Выгрузка УПД в формате XML 5.03 для СБИС, Диадок

Создание XML файла УПД для электронного документооборота

Формирование УПД по схеме XSD ФНС для ЭДО

Оптовые поставки между организациями

Вопросы и ответы(14)

УПД (Универсальный передаточный документ)

Статус документа

Статус 1: С НДС

Статус 2: Без НДС

Тип документа

Обычный УПД

Исправление (ИСФ)

Данные продавца

Банковские реквизиты

Создайте бесплатный аккаунт

УПД 2026 онлайн — создайте бесплатно за 3 минуты, статус 1 и 2

Преимущества создания «УПД» онлайн

Как создать «УПД» онлайн — пошаговая инструкция

Когда используется «УПД»

Полезные статьи

Новая форма УПД с 1 апреля 2026 года: что изменилось и как теперь заполнять документ

УПД в формате XML для ЭДО: 1С → XML → СБИС/Диадок (пошагово) + частые ошибки

Статус 1 и 2 в УПД: что значит, когда ставить, НДС, услуги, возврат

Вопросы и ответы(14)