Q: Какой статус ставить в УПД — 1 или 2?

Выбор статуса зависит от системы налогообложения. Статус 1 — если вы плательщик НДС на ОСНО (документ заменяет счёт-фактуру + накладную/акт, даёт право на вычет НДС). Статус 2 — если вы на УСН, ПСН, НПД (самозанятый) или операция не облагается НДС (только первичный документ, без функции счёта-фактуры). Важно: УСН с оборотом свыше лимита, обязанным платить НДС 5% или 7%, используют статус 1. В нашем сервисе статус выбирается на первом шаге создания УПД.

Question 1

Какую строку 5а заполнять в УПД?

Accepted Answer

Строка 5а в УПД — «Документ об отгрузке». При статусе 1 в неё автоматически подставляется номер и дата самого УПД, так как он одновременно является и счётом-фактурой, и передаточным документом. При статусе 2 строку 5а можно не заполнять (она относится к реквизитам счёта-фактуры). Строка 5б (документ об отгрузке при корректировке) заполняется только при выставлении корректировочного УПД — укажите номер и дату первоначального документа.

Question 2

УПД со статусом 2 без НДС — как заполнить?

Accepted Answer

При заполнении УПД со статусом 2 без НДС (для УСН, ПСН, НПД): в графе «Ставка НДС» укажите «Без НДС», в графе «Сумма НДС» поставьте прочерк. Строки 1–5а (реквизиты счёта-фактуры) можно оставить пустыми — при статусе 2 они не обязательны. Обязательно заполнить: наименование товаров/услуг, количество, цену, стоимость, основание передачи (строка 8), данные продавца и покупателя. В нашем конструкторе при выборе статуса 2 ненужные поля скрываются автоматически.

Question 3

Можно ли использовать УПД вместо ТОРГ-12 и счёта-фактуры?

Accepted Answer

Да, УПД со статусом 1 полностью заменяет комплект «товарная накладная ТОРГ-12 + счёт-фактура». Это официально разрешено письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Преимущества: вместо двух документов — один, меньше бумаги и ошибок. Однако некоторые контрагенты (особенно бюджетные учреждения и госзаказчики) могут требовать именно ТОРГ-12, поэтому заранее уточняйте требования покупателя. УПД со статусом 2 заменяет только накладную (без счёта-фактуры).

Question 4

Как создать УПД в формате XML для ЭДО?

Accepted Answer

В BLANK KIT при создании УПД выберите формат «XML 5.03» при скачивании. Сервис сформирует XML-файл по схеме XSD ФНС России (формат 5.03), который принимается всеми операторами ЭДО: СБИС, Контур.Диадок, 1С-ЭДО, ТаксКом. Для загрузки в СБИС: откройте раздел «Документы» → «Загрузить XML» → выберите скачанный файл. Для Диадок: раздел «Исходящие» → «Загрузить» → «XML». Подробную инструкцию см. в нашей статье об УПД XML для ЭДО.

Question 5

Что означает статус 2 в УПД с НДС?

Accepted Answer

Если в УПД стоит статус 2, но при этом выделен НДС, — это не ошибка. По закону УПД со статусом 2 является только первичным документом и не даёт покупателю право на налоговый вычет НДС, даже если сумма налога указана. Это часто встречается на маркетплейсах (Озон, Wildberries): площадка выставляет УПД со статусом 2 с НДС, но для вычета покупателю нужен отдельный счёт-фактура от поставщика. Если вам нужен УПД с правом вычета — используйте статус 1.

Question 6

Какой статус ставить в УПД — 1 или 2?

Accepted Answer

Выбор статуса зависит от системы налогообложения. Статус 1 — если вы плательщик НДС на ОСНО (документ заменяет счёт-фактуру + накладную/акт, даёт право на вычет НДС). Статус 2 — если вы на УСН, ПСН, НПД (самозанятый) или операция не облагается НДС (только первичный документ, без функции счёта-фактуры). Важно: УСН с оборотом свыше лимита, обязанным платить НДС 5% или 7%, используют статус 1. В нашем сервисе статус выбирается на первом шаге создания УПД.

Question 7

Когда применяется УПД со статусом 2?

Accepted Answer

УПД со статусом 2 применяется, когда документ выполняет роль только первичного учётного документа (накладной или акта) без функции счёт-фактуры. Основные случаи применения: 1) Организации и ИП на УСН, освобождённые от НДС (доход до 60 млн руб.). 2) Организации, применяющие освобождение по ст. 145 НК РФ. 3) Операции, не облагаемые НДС (ст. 149 НК РФ). При статусе 2 не заполняются строки 1–7 счёт-фактуры (номер, дата исправления, КПП, валюта и др.) — в них ставятся прочерки. Такой УПД не регистрируется в книге покупок/продаж и не даёт права на вычет НДС. В нашем конструкторе при выборе статуса 2 лишние поля автоматически скрываются.

Question 8

Когда применяется УПД со статусом 1?

Accepted Answer

УПД со статусом 1 применяется при отгрузке товаров или сдаче работ/услуг, когда продавец является плательщиком НДС на общей системе налогообложения (ОСНО). Основные случаи: продажа товаров с НДС (вместо ТОРГ-12 + счёт-фактура), оказание услуг с НДС (вместо акта + счёт-фактура), передача имущественных прав. УПД со статусом 1 выставляется не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Это самый распространённый вариант УПД, который упрощает документооборот.

Question 9

Чем отличается УПД статус 1 от статуса 2?

Accepted Answer

УПД статус 1 — это счёт-фактура + первичный документ в одном бланке. УПД статус 2 — это только первичный документ (накладная/акт) без функции счёт-фактуры. Основные отличия: 1) НДС: статус 1 позволяет покупателю принять НДС к вычету, статус 2 — нет. 2) Книга покупок: статус 1 регистрируется в книге покупок и продаж, статус 2 — нет. 3) Применение: статус 1 используют плательщики НДС (ОСНО), статус 2 — организации на УСН или освобождённые от НДС. 4) Реквизиты: при статусе 2 не заполняются строки 1–7 счёт-фактуры (остаются прочерки). В нашем конструкторе можно выбрать статус УПД при заполнении формы.

Question 10

Что такое статус 1 в УПД?

Accepted Answer

Статус 1 в УПД означает, что документ используется одновременно как счёт-фактура и как первичный учётный документ (накладная или акт). То есть один УПД со статусом 1 заменяет сразу три документа: счёт-фактуру, товарную накладную (ТОРГ-12) и акт выполненных работ. Это сокращает документооборот и подходит плательщикам НДС, которым нужен вычет налога. При статусе 1 обязательно заполняются все реквизиты счёт-фактуры (номер, дата, НДС, ставка) и реквизиты первичного документа (основание, подписи ответственных лиц).

Question 11

Обязательно ли заполнять транспортную информацию в УПД?

Accepted Answer

Транспортная информация не является обязательной. Заполняйте её, если товар доставляется транспортной компанией или вашим транспортом. Для самовывоза эту секцию можно оставить пустой.

Question 12

Чем УПД отличается от ТОРГ-12?

Accepted Answer

УПД (универсальный передаточный документ) объединяет функции счёта-фактуры и товарной накладной ТОРГ-12 в одном документе. УПД используется плательщиками НДС и заменяет два документа сразу, что упрощает документооборот.

Question 13

Можно ли создать УПД в альбомной ориентации?

Accepted Answer

Да, наш сервис поддерживает создание УПД в альбомной и книжной ориентации. Альбомная ориентация удобнее при большом количестве позиций товаров, книжная — для стандартных документов с несколькими позициями.

Question 14

Как правильно указать НДС в универсальном передаточном документе?

Accepted Answer

В УПД ставка НДС указывается для каждой позиции товара или услуги отдельно. Если вы работаете на УСН и не являетесь плательщиком НДС, выберите ставку Без НДС. Сумма НДС рассчитывается автоматически. В итоговой строке отображается общая сумма НДС по документу.

УПД (Универсальный передаточный документ)

Кто выставляет УПД

ООО или ИП

Самозанятый (НПД)

Статус документа

Статус 1: С НДС

Статус 2: Без НДС

Тип документа

Обычный УПД

Исправление (ИСФ)

Данные продавца

Банковские реквизиты

Создайте бесплатный аккаунт

УПД 2026 онлайн — создайте бесплатно за 3 минуты, статус 1 и 2

Преимущества создания «УПД» онлайн

Как создать «УПД» онлайн — пошаговая инструкция

Когда используется «УПД»

Полезные статьи

Новая форма УПД с 1 апреля 2026 года: что изменилось и как теперь заполнять документ

УПД в формате XML для ЭДО: 1С → XML → СБИС/Диадок (пошагово) + частые ошибки

Статус 1 и 2 в УПД: что значит, когда ставить, НДС, услуги, возврат

Вопросы и ответы(14)