Акты онлайн — создать и скачать бесплатно
Акт — это документ, который фиксирует факт совершения хозяйственной операции: приёмку работ, сверку расчётов, передачу имущества или списание ТМЦ. Без подписанного акта невозможно подтвердить расходы в бухгалтерии и защитить свои интересы в споре.
BLANK KIT предлагает все основные виды актов для бизнеса и физических лиц. Заполните форму — получите готовый документ в PDF или Word за пару минут.
Доступные документы (7)
Когда нужен
Акт необходим в следующих случаях:
— подрядчик з авершил работы или оказал услуги (акт выполненных работ);
— нужно сверить взаиморасчёты с контрагентом (акт сверки);
— сдача/приёмка строительных работ (КС-2 и КС-3);
— передача автомобиля при купле-продаже или аренде;
— передача помещения при аренде или продаже;
— списание товарно-материальных ценностей (акт списания).
Что обязательно указать
Обязательные реквизиты любого акта:
— наименование документа и его номер;
— дата и место составления;
— полные реквизиты сторон (наименование, ИНН, адрес);
— основание (номер и дата договора);
— перечень работ/услуг/имущества с количеством и стоимостью;
— итоговая сумма (цифрами и прописью);
— подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и должностью.
Частые ошибки
Частые ошибки при оформлении актов:
— акт составлен позже или раньше фактического выполнения работ;
— не указано основание (номер договора);
— расхождение сумм в акте и договоре;
— подписал неуполномоченное лицо (нет доверенности);
— в акте сверки не совпадает сальдо у сторон, но это не отражено;
— в КС-2 отсутствуют ссылки на сметную документацию.
Популярные документы в категории
Часто задаваемые вопросы
Чем отличается акт выполненных работ от УПД?
Акт выполненных работ подтверждает только факт выполнения работ/услуг и является основанием для оплаты. УПД (универсальный передаточный документ) совмещает функции акта и счёт-фактуры — он одновременно подтверждает факт сделки и даёт право на вычет НДС. Если вы плательщик НДС, выгоднее использовать УПД (статус «1»).
Обязателен ли акт сверки взаиморасчётов по закону?
Нет, акт сверки не является обязательным документом по законодательству РФ. Однако он крайне полезен: помогает выявить расхождения в расчётах, служит доказательством в суде и может прерывать срок исковой давности (если подписан должником — это признание долга по ст. 203 ГК РФ).
Кто должен подписывать акт — директор или может кто-то другой?
Акт может подписать любое уполномоченное лицо организации. Помимо директора, это может быть: главный бухгалтер (акт сверки), руководитель проекта или прораб (КС-2), кладовщик (акт списания), любой сотрудник по доверенности. Главное — у подписанта должны быть полномочия, подтверждённые приказом или доверенностью.
В какой срок нужно подписать акт выполненных работ?
Срок подписания обычно прописан в договоре (5–10 рабочих дней после получения). Если в договоре срок не указан, применяется общее правило: заказчик обязан осмотреть и принять результат работ в разумный срок (ст. 720 ГК РФ). Если заказчик уклоняется от подписания — подрядчик вправе составить односторонний акт.
Можно ли составить акт задним числом?
Формально закон не запрещает составление акта с любой датой. Однако это создаёт серьёзные риски: расхождение дат в акте и в других документах (оплата, накладная) — повод для вопросов со стороны налоговой. Рекомендуем составлять акт в дату фактического выполнения работ или в ближайший рабочий день.
Нужна ли печать на акте в 2026 году?
Для ООО и ИП печать не является обязательной с 2015 года (ФЗ №82). Акт действителен и без печати, если подписан уполномоченным лицом. Однако многие контрагенты и банки по-прежнему просят ставить печать. Если у вашей организации есть печать — лучше ставить её на все документы во избежание споров.
Какие виды актов можно создать на BLANK KIT?
На BLANK KIT доступны 7 видов актов: акт выполненных работ (приёмки-сдачи), акт сверки взаиморасчётов, акт КС-2 (строительные работы), справка КС-3 (стоимость строительства), акт списания ТМЦ, акт приёма-передачи автомобиля и акт приёма-передачи помещения. Все шаблоны актуальны на 2026 год.
Telegram-канал BLANK KIT
Оперативные новости, обновления и полезные советы