Папки документов

Папки помогают навести порядок в реестре: например, завести отдельную папку под каждого заказчика, а внутри — подпапки по договорам. Это удобнее, чем оставлять заметки к каждому документу.

Где находятся папки

Слева в разделе Документы расположена панель папок. В ней есть:

Все документы — показывает весь реестр
Без папки — документы, которые ещё не разложены (рядом виден их счётчик)
Ваши папки и подпапки — с цветной меткой, иконкой и количеством документов

Клик по папке мгновенно фильтрует список: вы видите только документы из неё.

Создание папки

Нажмите «Новая папка» на панели папок
Введите название (например, «ООО Ромашка»)
Выберите цвет и иконку для быстрого визуального поиска
При необходимости укажите родительскую папку — так получится вложенность

Вложенные подпапки

Папки можно вкладывать друг в друга — например:

ООО Ромашка
├── Договор №1
├── Договор №2
└── Закрывающие 2026

Уровни вложенности на панели обозначены отступами и тонкими направляющими линиями, чтобы структура читалась с первого взгляда.

Как разложить документы по папкам

Способ 1. Перетаскивание (drag-and-drop) Зажмите карточку или строку документа мышкой и перетащите её на нужную папку в панели слева. Документ переместится туда автоматически.

Способ 2. Массовое перемещение

Включите режим выделения (значок чекбокса)
Отметьте несколько документов
В массовых действиях выберите «Переместить в папку» и укажите папку или подпапку

Способ 3. Из карточки документа Откройте документ и выберите папку в его свойствах.

Сортировка и порядок папок

Порядок папок можно менять перетаскиванием за значок-«ручку» — расположите часто используемые папки выше. Порядок сохраняется автоматически.

Личные и командные папки

Личные папки видны только вам
Командные папки доступны всем участникам вашей команды — удобно для совместной работы над документами одного клиента

Синхронизация между устройствами

Папки и их содержимое хранятся в вашем аккаунте, поэтому одинаково доступны и на компьютере, и на телефоне.

Если панель папок не нужна — её можно скрыть в настройках отображения (см. следующую статью). Бейдж папки на карточках документов отключается отдельно.