Калькулятор командировочных — суточные, НДФЛ и оплата по среднему заработку
Онлайн калькулятор рассчитает полную стоимость командировки: суточные за все дни поездки, расходы на проезд (билеты, трансфер), проживание в гостинице и прочие расходы. Отдельно калькулятор считает оплату труда за дни командировки по среднему заработку — это две разные суммы, которые получает сотрудник.
За дни командировки работнику выплачивают не оклад, а средний заработок (ст. 167 ТК РФ, Положение № 922). Формула: среднедневной заработок = заработок за 12 месяцев / отработанные рабочие дни за этот период; оплата командировки = среднедневной заработок × рабочие дни командировки (включая дни в пути). С этой выплаты удерживается НДФЛ 13% — калькулятор показывает сумму на руки.
По ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ суточные до 700₽/день при командировках по России и до 2500₽/день при заграничных командировках. Сумма превышения облагается НДФЛ 13%. Калькулятор показывает отдельно необлагаемую и облагаемую части суточных, а также итоговый НДФЛ к удержанию.
Командировочные расходы включают: суточные (на питание и бытовые нужды), проезд туда и обратно, расходы на проживание (гостиница, аренда), а также прочие расходы (связь, интернет, визы, медстраховка). Все расходы должны быть подтверждены документами для авансового отчёта.
Преимущества «Калькулятора командировочных»
Примеры использования «Калькулятора командировочных»
Расчёт суточных
Оплата командировки по среднему
Бюджет командировки
Авансовый отчёт
НДФЛ с командировочных