Question 1

Нужно ли начинать нумерацию документов заново с нового года?

Accepted Answer

Зависит от типа документа и учётной политики организации. Вот краткая справка:

**Документы, где нумерация обычно сбрасывается с 1 января:**

1. **Счета на оплату** — да, можно (и рекомендуется для удобства)
   Пример: СЧ-2025-0547 → СЧ-2026-0001

2. **Договоры** — да, обычно с нового года новая нумерация
   Пример: Д-2025-089 → Д-2026-001

3. **Акты выполненных работ** — да, по усмотрению

4. **Товарные накладные** — да, по усмотрению

5. **Приказы** — да, обязательно с 1 января (кадровое делопроизводство)

**Документы, где нумерация обычно НЕ сбрасывается:**

1. **Счета-фактуры** — ФНС рекомендует сквозную нумерацию (Постановление №1137). Однако прямого запрета на ежегодный сброс нет. Главное — хронологический порядок.

2. **УПД** — если заменяет счёт-фактуру, нумерация должна быть единой со счетами-фактурами.

3. **Книга покупок / продаж** — сквозная нумерация в пределах налогового периода (квартала).

**Что говорит закон:**

- Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» не устанавливает правил нумерации — это определяет сама организация в учётной политике
- НК РФ (ст. 169) требует хронологического порядка только для счетов-фактур
- Пропуски в нумерации не являются нарушением

**Рекомендация:**

Большинство организаций используют **ежегодный сброс** с включением года в номер документа (СЧ-2026-0001). Это удобно для поиска и архивирования. Для счетов-фактур — сквозная нумерация внутри года.

На BLANK KIT обе стратегии настраиваются в правилах нумерации одним переключателем.

Question 2

Как настроить автоматическую нумерацию документов — префикс, год, номер?

Accepted Answer

Автоматическая нумерация документов на BLANK KIT настраивается в разделе «Нумерация» (или «Правила нумерации»). Вот пошаговая инструкция:

**Шаг 1: Выберите тип документа**

Для каждого типа можно задать отдельное правило:
- Счёт на оплату
- Счёт-фактура
- Договор
- Акт выполненных работ
- Товарная накладная
- УПД

**Шаг 2: Настройте схему номера**

Доступные компоненты:
- **Префикс** — буквенный код типа документа (СЧ, Д, АКТ, НКЛ, УПД)
- **Год** — текущий год (2026, 26)
- **Номер** — порядковый номер с ведущими нулями (001, 0001, 00001)
- **Разделитель** — дефис (-), косая черта (/), точка (.)

**Шаг 3: Выберите схему**

| Схема | Пример | Описание |
|---|---|---|
| Префикс-Год-Номер | СЧ-2026-0001 | Самая популярная |
| Префикс-Номер/Год | Д-0123/2026 | Для договоров |
| Префикс/Номер-Год | АКТ/01-2026 | Альтернативная |
| Только номер | 00001 | Минималистичная |
| Год/Номер | 2026/0001 | Без префикса |

**Шаг 4: Настройте сброс**

- **Ежегодный сброс** — с 1 января нумерация начнётся с 001
- **Сквозная** — номер продолжает расти без сброса

**Шаг 5: Количество знаков**

- 3 знака: 001, 002... 999
- 4 знака: 0001, 0002... 9999
- 5 знаков: 00001, 00002... 99999

**Как работает генератор:**

1. Вы открываете генератор номеров
2. Выбираете тип документа
3. Система показывает следующий номер по правилам
4. Нажимаете «Создать документ» — форма открывается с подставленным номером
5. Номер автоматически резервируется, дубликаты исключены

**Примеры настроек для разных организаций:**

- ИП: просто номер без префикса (001, 002...)
- ООО: префикс + год + номер (СЧ-2026-0001)
- Филиалы: префикс филиала + номер (МСК-СЧ-2026-001)

Question 3

Что такое сквозная нумерация документов и когда она обязательна?

Accepted Answer

Сквозная нумерация — это непрерывная последовательная нумерация документов без сброса с начала нового года. Номера идут подряд: 0001, 0002, 0003... независимо от года.

**Когда сквозная нумерация обязательна:**

1. **Счета-фактуры** — НК РФ (ст. 169) и Постановление Правительства №1137 требуют хронологического порядка. ФНС считает сквозную нумерацию предпочтительной, хотя прямого запрета на ежегодный сброс нет.

2. **УПД (универсальный передаточный документ)** — если используется как счёт-фактура, нумерация должна быть единой со счетами-фактурами.

3. **Книга покупок / продаж** — номера должны идти в хронологическом порядке.

**Когда можно использовать ежегодную нумерацию:**

- Счета на оплату — произвольная нумерация
- Договоры — по усмотрению организации
- Акты выполненных работ — произвольно
- Товарные накладные — произвольно
- Внутренние документы — по учётной политике

**Отличия:**

| | Сквозная | Ежегодная |
|---|---|---|
| Сброс | Нет | С 1 января |
| Пример | 0001, 0002... 9999 | 2026-001, 2026-002 |
| Для кого | Счета-фактуры, УПД | Договоры, счета, акты |
| Плюсы | Уникальность | Удобство поиска по году |

**Важно:**
- Пропуски в нумерации не являются нарушением, но могут вызвать вопросы при налоговой проверке
- Дублирование номеров счетов-фактур — это нарушение
- Правила нумерации фиксируются в учётной политике

На BLANK KIT генератор поддерживает оба варианта — настройте один раз в правилах нумерации.

Question 4

Как правильно нумеровать документы в организации — правила нумерации счетов, договоров, актов?

Accepted Answer

Правила нумерации документов устанавливаются учётной политикой организации. Вот основные принципы:

**Общие правила:**

1. **Уникальность** — каждый документ должен иметь неповторяющийся номер
2. **Хронологический порядок** — номера должны идти последовательно по дате создания
3. **Без пропусков** — пропуски в нумерации допустимы, но нежелательны (ФНС может задать вопросы)
4. **Единая система** — все сотрудники используют одни правила

**Структура номера документа:**

Типовая схема: **Префикс-Год-Номер**

Примеры:
- Счёт: СЧ-2026-0001, СЧ-2026-0002
- Договор: Д-2026-001, ДП-2026-001 (поставка)
- Акт: АКТ-2026-001
- Накладная: НКЛ-2026-001
- Счёт-фактура: СФ-2026-0001

**Нумерация счетов:**
- Можно вести отдельную нумерацию для разных типов счетов
- Нумерация счетов-фактур должна быть сквозной (требование НК РФ)
- Авансовые счета-фактуры могут иметь отдельную или общую нумерацию

**Нумерация договоров:**
- Номер может включать тип договора (Д — договор, ДП — поставка, ТД — трудовой)
- Нумерация обычно сбрасывается с 1 января нового года
- Дополнительные соглашения нумеруются отдельно: ДС-1 к Д-2026-015

**Нумерация актов:**
- Акты выполненных работ привязываются к договору: АКТ-Д15-001
- Акты сверки, приёма-передачи — отдельная нумерация

**Сквозная vs ежегодная:**
- Сквозная — номер не сбрасывается с нового года (0001, 0002... 9999)
- Ежегодная — с 1 января начинается с 001

На BLANK KIT все эти правила настраиваются в разделе «Нумерация» — генератор автоматически подберёт следующий номер.

Question 5

Как настроить формат номера документа?

Accepted Answer

Вы можете выбрать элементы: префикс (СЧ-, АКТ-), год, месяц, порядковый номер, суффикс. Например: "СЧ-2024-0001" или "АКТ/24/12/001". Все настройки сохраняются в профиле.

Question 6

Что делать, если номер уже использован?

Accepted Answer

Система предупредит о дубликате. Вы можете пропустить номер или использовать литеру: 001а, 001/1. Также можно откатить счётчик и присвоить номер заново.

Question 7

Как сбросить нумерацию в начале года?

Accepted Answer

В настройках включите опцию "Сбрасывать в начале года". Номера автоматически начнутся с 001 первого января. Также можно сбросить вручную в любой момент.

Question 8

Можно ли вести отдельную нумерацию для разных документов?

Accepted Answer

Да, настройте отдельные счётчики для счетов, актов, договоров. Каждый тип документа будет иметь свою последовательность номеров с индивидуальным форматом.

Номер документа

Генератор номеров документов

Результаты расчёта

Создайте бесплатный аккаунт

Нумерация документов онлайн — автоматический генератор номеров

Преимущества «Номера документа»

Примеры использования «Номера документа»

Вопросы и ответы(8)