Платёжное поручение в 2026 году: образец заполнения, расшифровка всех полей, пошаговая инструкция

Шаг 2. Укажите реквизиты плательщика

Заполните наименование организации (ИП), ИНН (поле 60), КПП (поле 102, для юрлиц), расчётный счёт (поле 9), БИК банка (поле 11), корреспондентский счёт (поле 12) и наименование банка (поле 10). В сервисе BLANK KIT достаточно ввести ИНН — остальные реквизиты подтянутся автоматически из базы ФНС.

Шаг 3. Укажите реквизиты получателя

Аналогично заполните данные получателя: наименование, ИНН (поле 61), КПП (поле 103), расчётный счёт (поле 17), БИК банка (поле 14), корреспондентский счёт (поле 15), наименование банка (поле 13). Реквизиты обычно берутся из счёта на оплату или договора.

Шаг 4. Укажите сумму и назначение платежа

Заполните сумму цифрами (поле 7) и прописью (поле 6). В назначении платежа (поле 24) укажите: за что платите, номер и дату документа-основания (счёт, договор, акт), выделите НДС. Если вы не плательщик НДС — напишите «Без НДС».

Шаг 5. Укажите очерёдность и вид операции

Вид операции (поле 18) — всегда «01». Очерёдность платежа (поле 21) — «5» для обычных хозяйственных платежей. Код (УИН, поле 22) — «0» при добровольной оплате.

Шаг 6. Проверьте и скачайте

Проверьте все реквизиты: ИНН, КПП, расчётные счета, БИК, назначение платежа, сумму. Ошибка в одной цифре может привести к зависанию платежа. Скачайте готовый документ в PDF и передайте в банк или загрузите через интернет-банк.

НДС в платёжном поручении

НДС — один из самых частых источников ошибок в платёжных поручениях. Вот правила, которые нужно соблюдать в 2026 году.

Актуальные ставки НДС в 2026 году

• 22% — основная ставка (с 01.01.2025, была 20%);
• 10% — льготная ставка (продукты питания, детские товары, лекарства, печатные издания);
• 5% и 7% — специальные ставки для плательщиков УСН при обороте свыше лимита;
• 0% — экспортные операции;
• Без НДС — операции, не облагаемые НДС (упрощёнка, патент, АУСН в пределах лимита).

Как правильно указать НДС в назначении платежа

НДС выделяется в поле «Назначение платежа» (поле 24). Правильные формулировки:

• «В том числе НДС 22% — 36 666,67 руб.» (если НДС включён в сумму);
• «НДС не облагается» или «Без НДС» (если продавец не является плательщиком НДС);
• «В том числе НДС 10% — 9 090,91 руб.» (для льготной ставки).

Ошибка в формулировке НДС может привести к проблемам при налоговых вычетах у получателя. Наш сервис автоматически формирует правильную фразу с НДС в назначении платежа.

Платёжное поручение для уплаты налогов

С 2023 года в России действует система единого налогового платежа (ЕНП). Все налоги и взносы (кроме взносов на травматизм) перечисляются одной платёжкой на единый казначейский счёт. Разберём, как правильно заполнить платёжное поручение для ЕНП в 2026 году.

Реквизиты для перечисления ЕНП (актуальные на 2026 год)

• Получатель (поле 16): «Казначейство России (ФНС России)»
• ИНН получателя (поле 61): 7727406020
• КПП получателя (поле 103): 770801001
• Банк получателя (поле 13): «ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области, г. Тула»
• БИК (поле 14): 017003983
• Корр. счёт (поле 15): 40102810445370000059
• Расчётный счёт (поле 17): 03100643000000018500
• Статус плательщика (поле 101): «01»
• КБК (поле 104): 18201061201010000510
• ОКТМО (поле 105): «0»
• Основание (поле 106): «0»
• Период (поле 107): «0»
• Номер документа (поле 108): «0»
• Дата документа (поле 109): «0»
• УИН (поле 22): «0»
• Очерёдность (поле 21): «5»

Назначение платежа: «Единый налоговый платёж» — этого достаточно. ФНС самостоятельно распределяет средства с ЕНС по уведомлениям и декларациям.

НДФЛ

С 2023 года НДФЛ уплачивается через ЕНП. Работодатель удерживает НДФЛ при выплате зарплаты и перечисляет его на единый казначейский счёт. Срок уплаты: до 28-го числа текущего месяца (за период с 23-го предыдущего по 22-е текущего месяца). Перед перечислением необходимо подать уведомление об исчисленных суммах.

НДС

НДС также перечисляется через ЕНП ежемесячно: 1/3 суммы за квартал — до 28-го числа каждого из трёх месяцев, следующих за отчётным кварталом. Платёжка заполняется по единым реквизитам ЕНП.

Налог на прибыль

Авансовые платежи по налогу на прибыль перечисляются через ЕНП ежемесячно (до 28-го числа) или ежеквартально — в зависимости от суммы выручки организации.

УСН

Авансовые платежи по УСН — ежеквартально до 28-го числа месяца, следующего за кварталом. Итоговый налог: для организаций — до 28 марта, для ИП — до 28 апреля следующего года. Перечисление — через ЕНП.

Страховые взносы в платёжном поручении

Взносы через ЕНП

Пенсионные, медицинские взносы и взносы на случай временной нетрудоспособности с 2023 года перечисляются через ЕНП единой суммой. Платёжка заполняется по стандартным реквизитам ЕНП (см. выше). Срок — до 28-го числа следующего месяца.

Фиксированные взносы ИП за себя

ИП перечисляют фиксированные страховые взносы за себя через ЕНП. Размер в 2026 году: 53 658 руб. (пенсионные + медицинские). Срок — до 31 декабря текущего года. Дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 руб. — до 1 июля следующего года.

Взносы на травматизм (НС и ПЗ)

Взносы на травматизм — единственный платёж, который НЕ входит в ЕНП. Он перечисляется отдельной платёжкой напрямую в Социальный фонд России (СФР). Реквизиты:

• Статус плательщика (101): «08»
• КБК (104): 79710212000061000160
• ОКТМО (105): код вашего муниципалитета
• Основание (106): «ТП» (текущий платёж)
• Период (107): «МС.ММ.ГГГГ» (например, «МС.03.2026»)

Платёжное поручение ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения заполняют платёжное поручение с некоторыми особенностями:

• КПП плательщика (поле 102): не заполняется (ставьте «0» — у ИП нет КПП);
• Наименование (поле 8): «ИП Фамилия Имя Отчество»;
• ИНН (поле 60): 12 цифр (не 10, как у юрлиц);
• Статус плательщика (поле 101): «01» (с 2023 года ИП используют тот же код, что и юрлица при перечислении ЕНП);
• Назначение платежа: «Единый налоговый платёж».

Авансовые платежи по УСН ИП перечисляет ежеквартально (до 28 апреля, 28 июля, 28 октября). Итоговый налог — до 28 апреля следующего года. Фиксированные взносы за себя можно перечислять частями в течение года (это выгодно для уменьшения авансовых платежей по УСН).

Бюджетные платежи: поля 101–110

Бюджетные поля (101–110) — самая сложная часть платёжного поручения. Разберём каждое подробно.

Статус плательщика (поле 101)

Двузначный код, определяющий, кто перечисляет деньги в бюджет:

• 01 — юрлицо, ИП или физлицо при перечислении ЕНП;
• 02 — налоговый агент (при перечислении НДФЛ за сотрудников через ЕНП — тоже «01»);
• 08 — ИП или юрлицо при перечислении взносов на травматизм в СФР;
• 13 — физическое лицо (при самостоятельной уплате).

КБК — код бюджетной классификации (поле 104)

20-значный код, который определяет вид налога/взноса. Для ЕНП — единый КБК: 18201061201010000510. Для взносов на травматизм — 79710212000061000160. КБК ежегодно утверждается приказом Минфина.

ОКТМО (поле 105)

Код муниципального образования (8 или 11 цифр). При перечислении ЕНП — «0». Для взносов на травматизм — код по месту регистрации.

Основание, период, номер, дата (поля 106–109)

При перечислении ЕНП все эти поля заполняются значением «0». Для взносов на травматизм: основание — «ТП» (текущий платёж), период — «МС.ММ.ГГГГ», номер и дата — «0».

Очерёдность платежа (поле 21)

Очерёдность определяет порядок списания денег с расчётного счёта, если средств недостаточно для исполнения всех платёжек. Устанавливается статьёй 855 Гражданского кодекса РФ:

• 1 очередь — алименты по исполнительным листам, возмещение вреда жизни и здоровью;
• 2 очередь — выплата выходных пособий и заработной платы по исполнительным документам;
• 3 очередь — заработная плата и налоги/взносы по инкассовым поручениям ФНС;
• 4 очередь — прочие денежные требования по исполнительным документам;
• 5 очередь — все остальные платежи (оплата контрагентам, добровольная уплата налогов, взносов).

Для подавляющего большинства платёжных поручений указывается очерёдность «5». Исключения: если банк списывает налоги принудительно по инкассовому поручению ФНС — очерёдность «3».

Частые ошибки при заполнении платёжного поручения

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки в платёжках. Вот самые распространённые:

1. Неверный КБК

Ошибка в КБК приводит к тому, что платёж попадает на «невыясненные поступления». Деньги не зачтутся в счёт налога, и ФНС может начислить пени. Решение: подать заявление на уточнение платежа (ст. 45 НК РФ). С ЕНП проблема стала менее критичной — все налоги идут на единый счёт.

2. Ошибка в ИНН или КПП получателя

Если ИНН/КПП получателя указаны неверно, банк может отклонить платёжку или деньги уйдут не тому получателю. Всегда сверяйте реквизиты с оригиналом счёта или договора.

3. Неправильный расчётный счёт

Перепутанная цифра в 20-значном номере счёта — платёж не пройдёт (банк проверяет контрольный разряд) или уйдёт другому клиенту банка.

4. Отсутствие НДС в назначении платежа

Если продавец — плательщик НДС, а в платёжке не выделен НДС, контрагент может столкнуться с проблемами при вычете. Всегда указывайте: «В том числе НДС 22% — сумма» или «Без НДС».

5. Неправильная очерёдность

Указание очерёдности «1» вместо «5» при обычном платеже — банк может отклонить документ.

6. Просроченная дата

Платёжное поручение действительно 10 календарных дней. Если предъявить его в банк позже — документ не будет принят к исполнению.

Платёжное поручение и сопутствующие документы

Платёжное поручение редко существует само по себе — оно сопровождает конкретную хозяйственную операцию. Вот связь с другими документами:

• Счёт на оплату — основание для формирования платёжки. Реквизиты получателя, сумма и назначение платежа берутся из счёта.
• Акт выполненных работ — закрывающий документ при оказании услуг. Подтверждает факт исполнения обязательств.
• Товарная накладная ТОРГ-12 — закрывающий документ при поставке товаров.
• УПД (универсальный передаточный документ) — заменяет связку «накладная + счёт-фактура». Используется для НДС-документооборота.
• Счёт-фактура — налоговый документ для вычета НДС покупателем.
• Квитанция ПД-4 — для оплаты физическими лицами через кассу банка (товары, услуги, ЖКХ).
• Квитанция ПД-4сб (налог) — для уплаты налогов физлицами и ИП через Сбербанк.