Приёмки, начальные остатки и FIFO

Приёмка и стоимость товара

Включите учёт своих остатков и создайте склад в режиме Свой учёт. Откройте Склад и отгрузка → Операции.

Получение товара

Выберите Приёмка, свой склад, товар, количество и закупочную цену единицы. Можно добавить несколько позиций и основание, например номер накладной. Нажмите Проверить операцию, сверьте значения и подтвердите проведение.

Каждая приёмка создаёт партию со своей стоимостью. Цена 0 означает бесплатное поступление; отсутствие цены не означает нулевую себестоимость.

Начало учёта

Операция Начальные остатки вводит физический запас, включая товар, уже обещанный покупателям. Например: физически есть 10, резерв 4, свободно 6 — вводите 10, а не 6. Резервы восстанавливаются отдельно и не должны вычитаться дважды.

Ручной ввод начальных остатков не переносит историю чужой системы. Перед началом работы с действующими заказами сверьте партии, стоимость и все активные резервы на одну дату. Не разрешайте продажи между вводом запаса и восстановлением резервов.

Импорт из Excel

В Операциях откройте Начальные остатки из Excel и скачайте шаблон XLSX. Лист Остатки содержит код склада, код товара, физическое количество, цену или стоимость, а также контрольные значения резерва и свободного количества источника. Лист Резервы содержит уникальный ключ удержания, склад, товар, количество, заказ и позицию либо основание ещё не сопоставленного удержания.

Заполните реальные данные вместо примера. Загрузите файл, проверьте строки и подтвердите сверку. Остатки и резервы проводятся вместе: ошибка не сохраняет частичные изменения. Неизвестная стоимость, несовпадение контрольных сумм или повтор ключа резерва блокируют импорт. CSV поддерживается для остатков; для активных резервов используйте XLSX с двумя листами.

Начальное удержание без заказа остаётся занятым товаром. В Резервах нажмите Привязать к заказу и выберите подходящие заказ и позицию. Это сопоставление не вычитает резерв повторно.

FIFO на примере

Поступило 10 единиц по 100 ₽, затем 10 по 200 ₽. Отгрузка 12 единиц спишет 10 × 100 + 2 × 200 = 1 400 ₽. Останется 8 единиц стоимостью 1 600 ₽.

Заказ, резерв, изменение статуса, оплата и печать документа сами по себе не списывают товар. Фактическая себестоимость собственного товара определяется при проведении отгрузки.